Kaynaklar
ERP rehberi
Mevzuat, süreç ve terim yazıları. Satış metni değil; üründe olan davranış.
Bu yazılar “neden ERP almalısınız” vaadi değil. Türkiye’de fatura, stok, cari ve e-belgenin neden aynı kayıtte durması gerektiğini; geçişte hangi verinin taşınıp hangisinin arşivleneceğini; yetki ve denetim izinin neden şart olduğunu anlatır. Uydurma entegrasyon (Open Banking, pazaryeri otomatik fatura, GİB MPHB) yazılmaz.
Tekstilde boyahane, AQL ve kesimhane neden tek kayıtta olmalı?
İplik büküm tipi, boya reçetesi ve renk-beden dağılımı ayrı defterlerde tutulunca fire ve iade büyür. Ubitech tekstil modülü bu yediyi tek zincirde tutar.
Gıdada HACCP, FEFO ve çift yönlü lot izlenebilirlik nasıl kurulur?
Geri çağırma günü asıl testtir: hangi hammadde lotundan geldiği ve hangi sevkiyata gittiği saatler içinde çıkmalı. HACCP ve FEFO reçete kartında birlikte tutulur.
Türkiye’de ERP nedir, muhasebe programından farkı nedir?
ERP, faturayı kesen program değildir. Teklif, stok, cari, defter ve e-belge aynı kayıttan yürür. Ayrı portallar dönem sonunda tutmaz.
Makine ve metalde EN 10204 3.1, WPS/WPQR ve CoC birbirine nasıl bağlanır?
Müşteri denetimi geldiğinde asıl soru: bu parçanın malzemesi hangi heat numarasından geldi, kim kaynak yaptı? CoC bu zinciri tek tuşla derler.
e-Fatura ERP içinden nasıl gider? Ayrı portal şart mı?
Faturayı ERP’de kesip portala yeniden girmek çift kayıttır. Ubitech’te belge UBL-TR gövdesiyle Uyumsoft’a gider; durum belgenin üzerindedir.
Kimya ve boya üretiminde ADR, KKDIK ve parti kalite kontrolü
Formül revizyonu kaybolduğunda hangi partinin hangi ADR sınıfıyla üretildiği Excel’de kaybolur. Formül kartı bu bilgiyi versiyonlu tutar.
Lot ve seri takibi: geri çağırma için hangi kayıt şart?
Lot, depo bakiyesinin notu değildir. Giriş belgesine yazılır, sevk belgesine bağlanır. Sayım farkı silinmez, ters harekettir.
İnşaatta hakediş, eskalasyon ve teminat mektubu nasıl tek zincire girer?
Şantiyede malzeme belgesiz çıkar, hakediş Excel’de hesaplanır, kur farkı kaybolur. Sözleşmeden hakedişe tüm zincir tek veri modelinde tutulur.
Üretimde reçete, iş emri ve maliyet nasıl bağlanır?
MRP ihtiyaç önerir, otomatik sipariş açmaz. Fire ve fason iş emrine yazılır. Maliyet tahmini değil, emirden okunan kayıttır.
Perakende POS’ta kasa mutabakatı, sadakat puanı ve hediye çeki nasıl işler?
Kasa gün sonunda sayılan ile beklenen tutmuyorsa sorun kayıt disiplinindedir. Kasa oturumu ve append-only sadakat/hediye çeki defteri bunu çözer.
Kalite kontrolde NCR ve karantina stoğu neden ayrı bir konum gibi davranır?
Kalite, sonradan Excel’e işlenen ölçüm değildir. Spec dışı parti karantinaya alınır; satılabilir miktar düşer, serbest bırakma belgelidir.
Lojistik/Taşıma (TMS) ile depo içi transfer (WMS) neden aynı ekran değil?
Depo içi hareket ile depolar/müşteriler arası taşıma operasyonu farklı sorunlardır. Sefer/sevkiyat kaydı yön, taşıyıcı ve güzergahı taşır; kargo API’si dürüstçe "henüz aktif değil".
Cari risk, yaşlandırma ve DSO neden aynı kartta olmalı?
Bakiye, fatura ve tahsilatın farkıdır. Limit siparişte görünür. Yaşlandırma ve DSO ayrı Excel’de tutulursa tahsilat gecikir.
Dış ticarette landed cost ve Incoterms neden sevkiyat kapanışında hesaplanır?
İthal mal satışa çıkmadan navlun ve sigorta maliyete dağılmamışsa kâr yanıltır. Ubitech bu dağıtımı sevkiyat kapanışında ister.
TDHP, yevmiye, KDV ve e-Defter aynı defterde nasıl durur?
Fiş borç-alacak dengelidir. İptal ters kayıttır. KDV ve BA/BS dönem raporudur. e-Defter beratı Completed olmadan kabul sayılmaz.
ERP’de workflow kuralı ve webhook, RPA/otomasyon değildir
Workflow belge durumuna bağlı bir onay akışıdır, robotik süreç otomasyonu değildir. Webhook bir olay bildirimidir; hedef URL şirket ayarındadır.
ERP geçişinde hangi veri aktarılır, hangisi yeniden kurulur?
Cari, stok kartı ve açılış bakiyesi aktarılır. Eski evrak yığını değil, canlı bakiyeler taşınır. e-Belge testi onaylanmadan kesim açılmaz.
Çok şirketli lisans yönetimi: master panel ERP’den neden ayrı?
Lisans paketi ve süresi ERP ekranından yazılmaz; ubitech.net.tr/admin üzerinden atanır. ERP yalnız tüketir.
ERP’de rol, şube kapsamı ve denetim izi neden şart?
52 modül × 9 işlem yetkisi vardır. Şube ataması depoyu daraltır. Kim neyi değiştirdiği silinmez. Lisans yazımı ubitech.net.tr/admin’dedir.
Çok şirketli ERP: aynı kullanıcı, ayrı defter nasıl olur?
Holding veya grupta her tüzel kişiliğin stoğu ve carisi ayrı kalır. Kullanıcı şirket değiştirir; kayıt karışmaz.
B2B portalda bayi siparişi nasıl ERP’ye düşer?
Bayi kendi fiyat listesini görür ve sipariş girer. Onay ERP’dedir. Pazaryeri otomatik fatura yoktur.