Kaynaklar
ERP rehberi
e-Fatura portalı neden bozar, kısmi sevk kalanı nerede durur, dönem kilidi mizanı nasıl kilitler. Yazılar sahadaki belge adıyla yazılır.
Yazılar üç yerden çıkar: mali müşavirin “stok bakiyesi tutmuyor” telefonu, depo şefinin “60 top kaldı” notu, şantiye şefinin “hakediş faturaya döndü mü” sorusu. Her yazıda ekran adı ve belgenin ne zaman stoğa/cariye yazıldığı vardır. Cafe, market veya restoran kasası anlatılmaz; o dikeyler raftadır.
GİB e-Beyan gönderimi, açık bankacılık ve pazaryerinden otomatik sipariş yazılmaz. Bunlar bu sürümde yoktur.
Türkiye’de ERP nedir? Fatura programından farkı nerede başlar?
Fatura kesmek ERP değildir. Teklif, depo, cari ve e-belge ayrı programlarda durunca dönem sonunda mizan tutmaz. Ubitech’te bu dört iş aynı kayıttan yürür.
Kısmi sevk: bir sipariş, birkaç irsaliye, kalan miktar nerede durur?
Toptanda 100 topun 40’ı çıkar, 60’ı bekler. Ubitech’te her sevk kendi irsaliyesidir; kalan açık sipariş raporundadır. Fatura irsaliyelerden toplanır.
e-Fatura ile e-arşiv aynı kesim ekranında neden durur?
Alıcı e-fatura mükellefiyse GİB kutusu, değilse e-arşiv. Ubitech’te ikisi de satış belgesidir; porta ikinci kez yazılmaz.
Dönem kilitlenmeden mizan neden yalan söyler?
Onaysız fiş mizana yazılmaz. Dönem kilitlenince o aya kimse fiş atamaz. KDV ve BA/BS hazırlık listesidir; GİB’e gitmez.
e-Fatura ERP’den nasıl gider? Portala ikinci kez yazmak neden bozar?
Faturayı bir yerde kesip XML’i başka porta yüklemek çift kayıttır. Ubitech’te satış belgesi UBL-TR gövdesiyle Uyumsoft’a gider; onay veya red belgenin üzerindedir.
Çek, senet, kasa ve banka neden fatura satırına bağlanır?
Kasa ve banka hareketi belgesiz yazılmaz. Çek portföy, tahsil, ciro ve karşılıksız durumlarını taşır. Banka bakiyesi açık bankacılıkla gelmez.
Onaysız talepten sipariş neden açılmaz?
Departman talebi onaya düşer. Aynı talep için birden çok tedarikçi RFQ’su yan yana durur. Mal kabul stoğu artırır; alış faturası kabulden türer.
Şube deposu belgesiz artmaz; sayım üzerine yazılmaz
Ana, şube, fason ve hurda ayrı bakiyedir. Transfer belgelidir. Sayım farkı ayrı harekettir. İrsaliyede depo zorunludur.
Lot ve seri: geri çağırmada hangi belge, hangi partiyi taşır?
Lot depo bakiyesinin notu değildir. Mal kabulde yazılır, irsaliyede taşınır. Sayım farkı üzerine yazılmaz; ayrı harekettir.
İrsaliye taslaktır; stok depo kesilince düşer
İrsaliye sefer planı değildir. Depo boşken kesilmez. Taslak stok yazmaz. e-İrsaliye aynı kayıttan, insan gönderir.
Kart tahsilatı banka ekstresiyle nerede eşleşir?
/pos kart terminali mutabakatıdır. Market kasası değildir. Bakiye açık bankacılıkla gelmez; CSV/Excel satırı eşleştirilir.
Puantaj onaylanmadan bordro ücret yazmaz
Özlük, izin bakiyesi, puantaj ve bordro aynı personel kartındadır. SGK XML iner; GİB MPHB gönderimi token olmadan yoktur.
Reçete, iş emri ve maliyet aynı emirde nasıl durur?
MRP ihtiyaç önerir, tedarikçiye sipariş yazmaz. Fire yüzde tahmini değil iş emri satırıdır. Maliyet emirden okunur.
Kazanılan fırsat deftere yazmaz; teklif açar
Huni kalan tutarı kapanmadan kaybetmez. Aktivite cariye bağlanır. GPS yoktur. Kazanınca teklif veya sipariş üretilir.
Yanlış fatura silinmez; iade orijinale bağlanır
İade stoğu ve cariyi karşıt hareketle düzeltir. Eski fatura durur. Onaylı e-fatura CancelDraft ile geri alınmaz.
Cari risk, yaşlandırma ve DSO neden aynı kartta bakılır?
Satış açık siparişi görür, finans vadesi geçen faturayı görür; ikisi aynı müşteridir. Limit siparişte yoksa risk fatura kesildikten sonra çıkar.
TDHP, yevmiye, KDV ve e-Defter aynı dönemde nasıl okunur?
Fatura kesilip fiş sonra elle atılırsa dönem kilitlenene kadar mizan yalan söyler. Ubitech belgeden fiş önerir; onay insandadır.
ERP geçişinde hangi veri taşınır, hangisi arşivde kalır?
On yıllık evrak yığını stoğu bozar. Taşınan: cari, stok kartı, depo ve cari açılış. e-Belge testi olmadan kesim açılmaz.
Kim faturayı görür, kim keser, kim iptal eder?
Tek şifreyle herkes her belgeyi keserse dönem sonunda “kim iptal etti” cevapsız kalır. Yetki modül ve işlemdir; kapsam all, şube veya kendi kaydıdır.
İki tüzel kişilik, bir kullanıcı: defter neden karışmaz?
Holdingde her şirketin stoğu ve carisi ayrı kalır. Kullanıcı şirket değiştirir; bir faturanın diğerinin mizanına yazılması yoktur.
Bayi siparişi portalda girilir, onay ERP’de kalır
Bayi kendi fiyat listesini görür, siparişi kendisi yazar. Onay insandadır. Pazaryeri siparişi bu sürümde satış belgesi olmaz.
Boyahane, kesimhane ve AQL neden genel iş emrine sığmaz?
İplik bükümü, boya reçetesi ve renk-beden ayrı defterlerde durunca fire şişer. Tekstil modülü bunları aynı stok kaydı üzerinde, ayrı ekranlarda tutar.
Geri çağırma günü: hangi lot, hangi sevkiyata gitti?
Denetim günü değil geri çağırma günü asıl sınavdır. Çift yönlü lot, SKT ve HACCP reçete ve parti kartındadır.
Heat no, kaynakçı ve CoC: denetimde hangi zincir istenir?
ISO 3834 veya ihracat dosyasında soru nettir: malzeme hangi dökümden, kaynak kimden, kontrol nerede? CoC bu üçlüyü derler.
Formül revizyonu kaybolursa ADR sınıfı da kaybolur
Hangi partinin hangi formül revizyonu ve ADR sınıfıyla üretildiği Excel’de durmaz. Formül kartı versiyonludur; ölçüm geçmeyen parti sevk edilmez.
Hakediş onaylanınca fatura kendiliğinden kesilmez
Metraj, fiyat farkı ve teminat Excel’de yürüyorsa kur farkı kaybolur. Onaylı hakediş satış faturası değildir; kesimi mali müşavir kararıdır.
Ölçümü geçmeyen parti satışa neden düşmez?
Kalite sonradan işlenen Excel değildir. Spec dışı parti karantinaya alınır, satılabilir miktar o anda düşer. NCR kapanmadan serbest bırakılmaz.
Depo içi transfer ile şehirler arası sefer aynı ekran değildir
WMS depo içi yer değiştirir. TMS sefer, durak ve taşıyıcıyı taşır. Kargo anahtarı yoksa “kabul edildi” yazılmaz.
İthal mal satılmadan navlun maliyete dağılmazsa kâr şişer
Proforma stoğu düşmez. Landed cost sevkiyat kapanışında kaleme yayılır. Gümrük idaresine otomatik POST yoktur.
Onay kuralı, robotik süreç değildir
Workflow belge durumuna bağlı onay adımıdır. Kural yoksa sessizce bir şey olmaz. Webhook bildirimdir; yeni kayıt üretmez.
Lisans paketi ERP ekranından neden uzatılmaz?
Kendi süresini uzatan müşteri ile satıcı arasındaki sınır kayar. Paket ubitech.net.tr/admin’de yazılır; ERP yalnız okur.