Modül
Doküman: arşiv, versiyon ve onay
Dosya sisteme yüklenir ve ilgili kayda bağlanır. Yeni sürüm yüklendiğinde eski sürüm silinmez, versiyon geçmişinde kalır. Onaya gönderilen doküman kimin ne zaman onayladığı bilgisiyle birlikte saklanır.
Uygulama
Doküman yönetimi ekranı
Aşağıdaki kare Ubitech ERP arayüzünün gerçek uygulama düzenidir. Stok fotoğraf veya rakip ekranı değildir.
Kontrol paneli — Ubitech ERP (erp.ubitech.net.tr).
Ekranda ne var
Tek ekranda tüm zincir
Sözleşme ve evrak arşivi; versiyon geçmişi ve onay akışıyla birlikte.
- Dosya arşivi ve kayda bağlama
- Versiyon geçmişi; eski sürüm silinmez
- Onaya gönderme ve onay kaydı
- Kim ne zaman onayladı izi
Nasıl çalışır
Doküman yönetimi modülü işletmede neyi bağlar?
Dosya, şirketin kendi sunucusundaki güvenli disk deposuna yüklenir; üçüncü taraf bulut deposu yoktur. Yeni sürüm eski dosyayı silmez. Onay gönder / onayla / reddet kaydıdır.
Nitelikli e-imza sağlayıcısı bu sürümde yoktur. Arşiv, yetkili kullanıcının gördüğü şirket dosyasıdır. Belge satırına bağlanabilir.
Yetenekler
Doküman yönetimi modülü ne yapar?
Arşiv, sürüm ve onay aynı disk deposunda; e-imza sağlayıcısı yoktur.
Kayda bağlı arşiv
Dosya şirketin kendi sunucusundaki diske yazılır. Cari, proje veya belge satırına bağlanır; üçüncü taraf bulut deposu yoktur.
Sürüm geçmişi
Yeni sürüm eski dosyayı silmez. Önceki kopya arşivde kalır; kim yüklediği kayıtlıdır.
Onay gönder / onayla / reddet
Onaya gönderilen evrak kimin ne zaman karar verdiği ile saklanır. Nitelikli e-imza (NES) bu sürümde yoktur.
Yetki ile görünürlük
Dosya şirket kapsamındadır. Yetkisi olmayan kullanıcı arşivi görmez.
Akış
Belge zinciri
Yükle
Dosya seçilir, ilgili kayda bağlanır.
Onaya gönder
Gerekirse onay kuyruğuna düşer.
Karar
Onay veya red kaydı yazılır; evrak silinmez.
Birlikte çalışır
Bu modülle aynı kaydı paylaşan modüller
Sık sorulanlar
Doküman yönetimi hakkında
E-imza destekliyor mu?
Dosya nerede durur?
Sonraki adım
Sürecinizi konuşarak başlayalım
Keşif görüşmesinde mevcut programınızı, kullanıcı sayınızı ve aktarılacak verilerinizi çıkarıyoruz. Sonrasında size özel kurgulanmış demo gösteriyoruz.
Keşif görüşmesi ücretsizdir · Yerinde veya uzaktan