Karşılaştırma
Ayrı programlarla yürümek neden tutmuyor?
Sorun programların kalitesi değil, kaydın birden fazla yerde tutulması.
Ayrı programlar ve Ubitech
| Konu | Ayrı program + Excel | Ubitech ERP |
|---|---|---|
| Stok ve fatura | İki ayrı kayıt, elle eşleştirme | Tek belge, tek hareket |
| e-Belge | Portala ikinci giriş | Faturanın kendisi e-belge |
| Hatalı kayıt | Silinir veya üzerine yazılır | Ters kayıt, geçmiş korunur |
| Çok şirket | Ayrı kurulum | Aynı hesap, ayrı defterler |
| Yetki | Program bazında | 52 modül × 9 işlem, denetim iziyle |
| Üretim maliyeti | Excel’de hesaplanır | İş emrinden çıkar |
| Rezervasyon | Takip edilemez | Sipariş stoğu ayırır |
| Kurulum | Her bilgisayara ayrı | Tarayıcıdan giriş |
Sık sorulanlar
Geçiş hakkında
Ubitech ERP tarayıcıdan mı çalışıyor?
Evet. Kurulum paketi indirilmez; e-posta ve şifre ile giriş yapılır. Aynı kullanıcı yetkisi olan birden fazla şirkete geçiş yapabilir.
e-Fatura için ayrı bir program gerekiyor mu?
Hayır. Faturanın kendisi e-belgedir. Uyumsoft SOAP ile e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-MM gider. Kuyruk kabul değildir: fatura/irsaliye Approved, e-MM Signed.
Mevcut programımdaki veriler aktarılıyor mu?
Cari kartlar, stok kartları ve açılış bakiyeleri devreye alma sırasında aktarılır. Hangi verinin aktarılacağı keşif görüşmesinde netleştirilir.
Yanlış kesilen bir fatura silinebiliyor mu?
Defter kayıtları silinmez. İptal işlemi ters kayıt üretir; böylece hem hatalı belge hem düzeltmesi geçmişte görünür kalır.
Kullanıcı yetkileri ne kadar detaylı?
Yetki modül ve işlem bazındadır: 52 modül ve dokuz işlem (görme, oluşturma, güncelleme, silme, onaylama, iptal, deftere geçirme, dışa aktarma, yazdırma) kombinasyonu. Bir kullanıcı faturayı görebilir ama kesemez. Kullanıcıya şube atanır ve şube ile depo listesi bu atamaya göre daralır.
Birden fazla şirketi aynı hesapta yönetebilir miyim?
Evet. Şirketler aynı veritabanında ayrı tutulur; her şirketin defteri, stoğu ve cari hesapları birbirinden bağımsızdır.
Trendyol veya Hepsiburada siparişi otomatik faturalanır mı?
Hayır. Trendyol’da sözleşme ve sipariş okuma vardır; satış siparişi yazılmaz. Hepsiburada yalnız host doğrulamasıdır. Otomatik e-fatura yoktur. B2B portal siparişi ERP’de onaylanır.
Kurulum paketi veya sunucu mu gerekir?
Hayır. Kullanıcı tarayıcıdan erp.ubitech.net.tr adresine girer. Veri Türkiye’deki Ubitech altyapısındadır. Dashboard internete açılmaz.
e-Defter ve e-Beyan da var mı?
e-Defter paketi Uyumsoft SOAP ile beratlanır; yalnız Completed kabul sayılır. GİB e-Beyan ve MPHB POST bu sürümde yoktur; resmi sözleşme olmadan “gönderildi” yazılmaz.