Modüller

Yirmi iki modül ailesi, tek kayıt

Modüller ayrı programlar değil. Bir satış faturası aynı işlemde stoğu düşer, cariyi işler, muhasebe fişini yazar ve e-belgeyi gönderir.

Demo iste

Nasıl okunur

Modül, ayrı program değildir

Ubitech’te “modül” lisansı açılan ekran ailesidir. Satış faturası kesildiğinde stok hareketi, cari bakiye, muhasebe fişi ve e-belge kuyruğu aynı işlemde oluşur. Bu yüzden satış sayfası stoğu, e-belge sayfası faturayı tekrar yazmaz.

Aşağıdaki yirmi iki aile, üründe duran kurumsal ekranlardır (perakende kasa raftadır). Menü, lisans paketi ile rol yetkisinin kesişimidir: yetkisi olmayan kullanıcı ekranı görmez. Roadmap veya rakip klonu buraya yazılmaz.

Ana başlıklar

Dört kategori, her biri kendi sayfasında

Bir başlığa girin: üstte o kategorinin modülleri sekme olur, altında seçtiğiniz modülün ekranları listelenir.

Operasyon

Satış, satın alma, stok ve depo, satış kanalları ve lojistik. Perakende kasa raftadır.

Satış
Satın alma
Stok ve depo
Lojistik ve taşıma (TMS)
Satış kanalları

5 modülü gör

Üretim

Üretim, kalite ve tekstil, gıda, makine, kimya, inşaat gibi sektöre özel üretim aileleri.

Üretim
Tekstil üretimi
Gıda üretimi
Makine üretimi
Kimya ve boya üretimi

9 modülü gör

Finans

Cari hesaplar, kasa-banka, TDHP muhasebe ve e-belge.

Cari hesaplar
Finans
Muhasebe
e-Belge

4 modülü gör

Kurumsal

CRM, insan kaynakları, doküman ve yönetim/otomasyon.

CRM
İnsan kaynakları
Doküman yönetimi
Yönetim ve otomasyon

4 modülü gör

Tüm modüller

Tek tek hepsi

Satış

Satış zincirinin dört belgesi tek kayıt üzerinde ilerler; her adım bir öncekinden türer.

Teklif kalemleri siparişe olduğu gibi taşınır
Onaylı siparişte stok rezervi insan açar
İrsaliyeden fatura tek tıkla üretilir
İptal, silme değil ters kayıttır

Modülü incele

Satın alma

Departman talebinden mal kabule kadar tedarik; teklifler yan yana karşılaştırılır.

Talep → onay → RFQ → sipariş → mal kabul → fatura
Tedarikçi teklifleri yan yana karşılaştırılır
Kısmi mal kabul ve miktar farkı takibi
Alış faturasından e-MM (müstahsil makbuzu)

Modülü incele

Stok ve depo

Stok kartı, çoklu depo ve raf, seri ve lot takibi, sayım, transfer ve varyant.

Çoklu depo, raf konumu ve depolar arası transfer
Seri numarası ve lot/parti izlenebilirliği
Renk-beden gibi varyant kırılımı
Sayım farkı ayrı bir hareket olarak yazılır

Modülü incele

Üretim

Çok seviyeli reçeteden iş emri açılır; sarf, fire, kalite ve maliyet aynı emirden izlenir.

Çok seviyeli ürün reçetesi ve operasyon rotası
MRP: malzeme ihtiyacı ve satın alma önerisi
İş emri bazında sarf, fire ve maliyet
Kalite kontrol, uygunsuzluk (NCR) ve fason

Modülü incele

Tekstil üretimi

İplik büküm tipinden tekstüre parametresine, boyahane haslık testinden numune onayına, kesimhane pastal verimliliğinden AQL kalite kontrolüne; genel üretim ekranının yetmediği yeri sektöre özel yedi ekran doldurur.

İplik partisi: ring / open-end / rotor / vortex / tekstüre (denye, filaman, makine tipi) ayrımı
Dokuma ve örgü iş emri: girdi iplik partisi, en, gramaj, fire
Boyahane reçetesi ve parti: kimyasal-sıcaklık-süre adımı, ton tutma sonucu, ISO 105 haslık testi
Numune/Lab-Dip onayı: lab-dip, strike-off, salesman, fit, PP — revize istenince versiyon otomatik artar

Modülü incele

Gıda üretimi

Alerjen listeli reçeteden SKT’li üretim partisine, çift yönlü lot izlenebilirlikten HACCP kritik kontrol noktasına; genel üretim ekranının taşıyamadığı gıdaya özel dört ekran.

Reçete: hammadde bileşenleri %, fire oranı, alerjen listesi
Üretim partisi: son kullanma tarihi (SKT), sıcaklık/pH ölçüm, FEFO sevkiyat önerisi
Lot izlenebilirlik: girdi lotu ↔ çıktı lotu, çift yönlü geri çağırma sorgusu
HACCP kritik kontrol noktası: parametre, ölçüm, alt/üst limit, düzeltici faaliyet

Modülü incele

Makine üretimi

EN 10204 3.1 malzeme sertifikasından WPS/WPQR kaynak kaydına, GKK/IPQC/FQC kalite kontrolünden tek tuşla Uygunluk Sertifikasına; genel üretim ekranının taşıyamadığı metal işlemeye özel dört ekran.

Malzeme sertifikası: EN 10204 3.1, heat no, kimyasal/mekanik analiz
Kaynak kaydı: WPS/WPQR referansı, kaynakçı sertifikası + geçerlilik takibi, NDT sonucu
Kalite kontrolü: GKK/IPQC/FQC + uygunsuzlukta DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet)
Uygunluk Sertifikası (CoC): seri no seç, tek tuşla malzeme+kaynak+kalite zincirini derle

Modülü incele

Kimya ve boya üretimi

Kimyasal adım bazlı formülden ADR tehlikeli madde sevkiyat belgesine; genel üretim ekranının taşıyamadığı kimya/boyaya özel dört ekran.

Formül/reçete: kimyasal adımlar, ADR tehlike sınıfı, KKDIK kayıt no, SDS belge referansı, versiyon
Parti üretimi: viskozite/yoğunluk/pH kalite karakteristiği, planlanan/üretilen miktar
Kalite kontrolü: parametre, ölçüm, alt/üst limit, sonuç, düzeltici faaliyet
ADR tehlikeli madde sevkiyatı: UN numarası, ambalaj grubu, KKDIK beyanı, taşıma evrakı

Modülü incele

Kalite

Giriş, süreç ve son kontrol ölçümleri; geçmeyen parti karantinada tutulur.

Kalite kontrol planı ve ölçüm kaydı
Karantina: serbest bırakılmayan mal satılamaz
Uygunsuzluk (NCR) ve düzeltici aksiyon
Parti bazında kalite geçmişi

Modülü incele

Cari hesaplar

Müşteri ve tedarikçi bakiyesi, mutabakat eşleştirmesi, risk limiti ve yaşlandırma.

Cari ekstre ve 360° müşteri görünümü
Tahsilat-fatura eşleştirmesi (mutabakat)
Risk limiti ve limit aşımı uyarısı
Yaşlandırma ve DSO eğilimi

Modülü incele

Finans

Tahsilat ve ödeme, çek-senet portföyü, kredi, teminat, bütçe ve sabit kıymet.

Kasa, banka ve POS hareket kaydı
Çek-senet portföyü ve vade takvimi
Bütçe, nakit akışı ve kredi kullanımı
TCMB kuruyla döviz değerleme

Modülü incele

Muhasebe

Tek düzen hesap planına uyumlu fiş, defterler, mali tablolar ve vergi beyanları.

Tek düzen hesap planı (TDHP) hazır kurulur
Belgeden otomatik yevmiye fişi
Mizan, bilanço, gelir tablosu
KDV beyannamesi ve BA/BS formu

Modülü incele

e-Belge

Faturanın kendisi e-belgedir; ayrı bir portala ikinci kez veri girilmez.

e-Fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-müstahsil (e-MM)
UBL-TR XML: Invoice, DespatchAdvice, Receipt
Uyumsoft Integration / Despatch / ProducerReceipt
Kabul: Approved veya Signed — kuyruk yetmez

Modülü incele

CRM

Müşteri adayından teklife giden huni, aktivite kaydı ve saha satış ziyaretleri.

Aday yönetimi ve kanban huni
Fırsat aşamaları ve kazanma oranı
Aktivite ve görüşme kaydı
Saha ziyaret logu (GPS yok)

Modülü incele

İnsan kaynakları

Özlük dosyası, izin ve puantaj, PDKS, bordro hesabı, performans ve eğitim.

Özlük dosyası, departman ve organizasyon şeması
İzin talep-onay akışı ve puantaj
PDKS: vardiya, cihaz ve giriş-çıkış kaydı
Bordro hesabı (SGK, GV, DV dilimleri)

Modülü incele

Proje ve servis

Proje bütçesi ve maliyeti, hakediş faturası, teknik servis ve SLA takibi.

Proje bütçesi ve gerçekleşen maliyet
Adam-gün (zaman) kaydı ve proje kârlılığı
Hakediş → satış faturası
Servis kabul, garanti ve SLA uyumu

Modülü incele

İnşaat ve taahhüt

İşveren/taşeron sözleşmesinden çok adımlı onay imzasına; genel proje modülünün taşıyamadığı inşaat/taahhüde özel on dört ekran — sektörde en yüksek farklılaştırma.

İşveren ve taşeron sözleşmesi: KDV tevkifat (4/10), yıllara sari iş stopajı (%5), teminat yüzdesi
Metraj/keşif kalemi (poz no, birim fiyat kütüphanesi) → dönemsel ilerleme onayı → hakediş taslağı
Fiyat farkı/eskalasyon (4735 s. Kanun madde 8 formülü) ve gecikme cezası (günlük ‰ + tavan %)
Teminat mektubu takibi, avans ödemesi/mahsup, çok para birimi kur farkı hesabı

Modülü incele

Dış ticaret

Sevkiyat takibi, proforma fatura, gümrük beyanı ve ithalat maliyet dağıtımı.

İthalat ve ihracat sevkiyat takibi
Proforma fatura
Gümrük beyan kaydı, GTİP ve Incoterms referansı
Navlun ve sigortayı dağıtan landed cost

Modülü incele

Lojistik ve taşıma (TMS)

Sefer/sevkiyat kaydından çok duraklı güzergaha, takip olay geçmişine; depo-içi hareketten (WMS) farklı, depolar/müşteriler ARASI taşıma operasyonunu (TMS) yöneten üç veri alanı.

Sefer/sevkiyat: yön (giden/gelen/transfer), taşıyıcı (kendi filo veya Yurtiçi/Aras/MNG/UPS/diğer), araç-şoför, planlanan/gerçekleşen tarih, km, ağırlık/hacim
Çok duraklı güzergah: her durak alım veya teslim, ilişkili cari ve irsaliyeye bağlı
Takip olay geçmişi: append-only, manuel giriş veya kargo firması API kaynaklı

Modülü incele

Satış kanalları

Bayinin kendi siparişini girdiği B2B portal, e-ticaret mağazası ve mobil saha ekranları.

B2B portal: bayi kendi siparişini girer
Sipariş durum takibi bayi tarafından görülür
B2C e-ticaret mağaza, ürün ve sipariş yönetimi
Saha satış ve depo için mobil uyumlu ekranlar

Modülü incele

Doküman yönetimi

Sözleşme ve evrak arşivi; versiyon geçmişi ve onay akışıyla birlikte.

Dosya arşivi ve kayda bağlama
Versiyon geçmişi; eski sürüm silinmez
Onaya gönderme ve onay kaydı
Kim ne zaman onayladı izi

Modülü incele

Yönetim ve otomasyon

Şirket ve şube kurulumu, rol bazlı yetki, denetim izi, onay akışları ve webhook.

Çok şirket, çok şube ve çok depo
Rol bazlı yetki: 52 modül × 9 işlem
Denetim izi: kim, ne zaman, neyi değiştirdi
Onay akışı, webhook ve bildirim otomasyonu

Modülü incele

Kesişim

Sektöre göre açılan modüller

Lisans paketi menüyü sade tutar: kullanılmayan modül ekranda görünmez.

Sektör	Satış	Satın alma	Stok ve depo	Üretim	Tekstil üretimi	Gıda üretimi	Makine üretimi	Kimya ve boya üretimi	Kalite	Cari hesaplar	Finans	Muhasebe	e-Belge	CRM	İnsan kaynakları	Proje ve servis	İnşaat ve taahhüt	Dış ticaret	Lojistik ve taşıma (TMS)	Satış kanalları	Perakende satış (POS) — rafta
Tekstil ve konfeksiyon	Var	—Yok	Var	Var	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok
Makine ve metal	—Yok	Var	—Yok	Var	—Yok	—Yok	Var	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok
Gıda ve içecek üretimi (fabrika)	Var	—Yok	Var	Var	—Yok	Var	—Yok	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok
Kimya ve boya üretimi	—Yok	—Yok	Var	Var	—Yok	—Yok	—Yok	Var	Var	—Yok	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok
Toptan ticaret	Var	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var	—Yok	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var	—Yok
Perakende satış (POS) — rafta	Var	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var	Var
Mağazacılık — kasa rafta	Var	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var
Market — kasa rafta	Var	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var
Kırtasiye — kasa rafta	Var	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var
Restoran — salon/KDS rafta	Var	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var
Cafe — kasa rafta	Var	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var
Lojistik ve taşıma	Var	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var	—Yok	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var	Var	—Yok	—Yok
İnşaat ve taahhüt	—Yok	Var	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var	—Yok	Var	—Yok	—Yok	—Yok	Var	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok
Hizmet ve proje	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	Var	—Yok	Var	—Yok	Var	Var	Var	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok	—Yok

Doküman yönetimi ve Yönetim ve otomasyon her pakette bulunur, o yüzden tabloda ayrı kolon açılmadı. Tablo tipik kurulumu gösterir; kapsam keşif görüşmesinde netleşir.

Sık sorulanlar

Modüller hakkında

Ubitech ERP tarayıcıdan mı çalışıyor?

Evet. Kurulum paketi indirilmez; e-posta ve şifre ile giriş yapılır. Aynı kullanıcı yetkisi olan birden fazla şirkete geçiş yapabilir.

e-Fatura için ayrı bir program gerekiyor mu?

Hayır. Faturanın kendisi e-belgedir. Uyumsoft SOAP ile e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-MM gider. Kuyruk kabul değildir: fatura/irsaliye Approved, e-MM Signed.

Mevcut programımdaki veriler aktarılıyor mu?

Cari kartlar, stok kartları ve açılış bakiyeleri devreye alma sırasında aktarılır. Hangi verinin aktarılacağı keşif görüşmesinde netleştirilir.

Yanlış kesilen bir fatura silinebiliyor mu?

Defter kayıtları silinmez. İptal işlemi ters kayıt üretir; böylece hem hatalı belge hem düzeltmesi geçmişte görünür kalır.

Kullanıcı yetkileri ne kadar detaylı?

Yetki modül ve işlem bazındadır: 52 modül ve dokuz işlem (görme, oluşturma, güncelleme, silme, onaylama, iptal, deftere geçirme, dışa aktarma, yazdırma) kombinasyonu. Bir kullanıcı faturayı görebilir ama kesemez. Kullanıcıya şube atanır ve şube ile depo listesi bu atamaya göre daralır.

Birden fazla şirketi aynı hesapta yönetebilir miyim?

Evet. Şirketler aynı veritabanında ayrı tutulur; her şirketin defteri, stoğu ve cari hesapları birbirinden bağımsızdır.

Trendyol veya Hepsiburada siparişi otomatik faturalanır mı?

Hayır. Trendyol’da sözleşme ve sipariş okuma vardır; satış siparişi yazılmaz. Hepsiburada yalnız host doğrulamasıdır. Otomatik e-fatura yoktur. B2B portal siparişi ERP’de onaylanır.

Kurulum paketi veya sunucu mu gerekir?

Hayır. Kullanıcı tarayıcıdan erp.ubitech.net.tr adresine girer. Veri Türkiye’deki Ubitech altyapısındadır. Dashboard internete açılmaz.

e-Defter ve e-Beyan da var mı?

e-Defter paketi Uyumsoft SOAP ile beratlanır; yalnız Completed kabul sayılır. GİB e-Beyan ve MPHB POST bu sürümde yoktur; resmi sözleşme olmadan “gönderildi” yazılmaz.