Modüller
On altı modül ailesi, tek kayıt
Modüller ayrı programlar değil. Bir satış faturası aynı işlemde stoğu düşer, cariyi işler, muhasebe fişini yazar ve e-belgeyi gönderir.
Nasıl okunur
Modül, ayrı program değildir
Ubitech’te “modül” lisansı açılan ekran ailesidir. Satış faturası kesildiğinde stok hareketi, cari bakiye, muhasebe fişi ve e-belge kuyruğu aynı işlemde oluşur. Bu yüzden satış sayfası stoğu, e-belge sayfası faturayı tekrar yazmaz.
Aşağıdaki on altı aile, üründe duran ekranlardır. Menü, lisans paketi ile rol yetkisinin kesişimidir: yetkisi olmayan kullanıcı ekranı görmez. Roadmap veya rakip klonu buraya yazılmaz.
Ana başlıklar
Dört kategori, her biri kendi sayfasında
Bir başlığa girin: üstte o kategorinin modülleri sekme olur, altında seçtiğiniz modülün ekranları listelenir.
Operasyon
Satış, satın alma, stok ve depo, satış kanalları, perakende ve lojistik.
- Satış
- Satın alma
- Stok ve depo
- Lojistik ve taşıma (TMS)
- Satış kanalları
Üretim
Üretim, kalite ve tekstil, gıda, makine, kimya, inşaat gibi sektöre özel üretim aileleri.
- Üretim
- Tekstil üretimi
- Gıda üretimi
- Makine üretimi
- Kimya ve boya üretimi
Finans
Cari hesaplar, kasa-banka, TDHP muhasebe ve e-belge.
- Cari hesaplar
- Finans
- Muhasebe
- e-Belge
Kurumsal
CRM, insan kaynakları, doküman ve yönetim/otomasyon.
- CRM
- İnsan kaynakları
- Doküman yönetimi
- Yönetim ve otomasyon
Tüm modüller
Tek tek hepsi
Satış
Satış zincirinin dört belgesi tek kayıt üzerinde ilerler; her adım bir öncekinden türer.
- Teklif kalemleri siparişe olduğu gibi taşınır
- Onaylı siparişte stok rezervi insan açar
- İrsaliyeden fatura tek tıkla üretilir
- İptal, silme değil ters kayıttır
Satın alma
Departman talebinden mal kabule kadar tedarik; teklifler yan yana karşılaştırılır.
- Talep → onay → RFQ → sipariş → mal kabul → fatura
- Tedarikçi teklifleri yan yana karşılaştırılır
- Kısmi mal kabul ve miktar farkı takibi
- Alış faturasından e-MM (müstahsil makbuzu)
Stok ve depo
Stok kartı, çoklu depo ve raf, seri ve lot takibi, sayım, transfer ve varyant.
- Çoklu depo, raf konumu ve depolar arası transfer
- Seri numarası ve lot/parti izlenebilirliği
- Renk-beden gibi varyant kırılımı
- Sayım farkı ayrı bir hareket olarak yazılır
Üretim
Çok seviyeli reçeteden iş emri açılır; sarf, fire, kalite ve maliyet aynı emirden izlenir.
- Çok seviyeli ürün reçetesi ve operasyon rotası
- MRP: malzeme ihtiyacı ve satın alma önerisi
- İş emri bazında sarf, fire ve maliyet
- Kalite kontrol, uygunsuzluk (NCR) ve fason
Tekstil üretimi
İplik büküm tipinden tekstüre parametresine, boyahane haslık testinden numune onayına, kesimhane pastal verimliliğinden AQL kalite kontrolüne; genel üretim ekranının yetmediği yeri sektöre özel yedi ekran doldurur.
- İplik partisi: ring / open-end / rotor / vortex / tekstüre (denye, filaman, makine tipi) ayrımı
- Dokuma ve örgü iş emri: girdi iplik partisi, en, gramaj, fire
- Boyahane reçetesi ve parti: kimyasal-sıcaklık-süre adımı, ton tutma sonucu, ISO 105 haslık testi
- Numune/Lab-Dip onayı: lab-dip, strike-off, salesman, fit, PP — revize istenince versiyon otomatik artar
Gıda üretimi
Alerjen listeli reçeteden SKT’li üretim partisine, çift yönlü lot izlenebilirlikten HACCP kritik kontrol noktasına; genel üretim ekranının taşıyamadığı gıdaya özel dört ekran.
- Reçete: hammadde bileşenleri %, fire oranı, alerjen listesi
- Üretim partisi: son kullanma tarihi (SKT), sıcaklık/pH ölçüm, FEFO sevkiyat önerisi
- Lot izlenebilirlik: girdi lotu ↔ çıktı lotu, çift yönlü geri çağırma sorgusu
- HACCP kritik kontrol noktası: parametre, ölçüm, alt/üst limit, düzeltici faaliyet
Makine üretimi
EN 10204 3.1 malzeme sertifikasından WPS/WPQR kaynak kaydına, GKK/IPQC/FQC kalite kontrolünden tek tuşla Uygunluk Sertifikasına; genel üretim ekranının taşıyamadığı metal işlemeye özel dört ekran.
- Malzeme sertifikası: EN 10204 3.1, heat no, kimyasal/mekanik analiz
- Kaynak kaydı: WPS/WPQR referansı, kaynakçı sertifikası + geçerlilik takibi, NDT sonucu
- Kalite kontrolü: GKK/IPQC/FQC + uygunsuzlukta DÖF (düzeltici/önleyici faaliyet)
- Uygunluk Sertifikası (CoC): seri no seç, tek tuşla malzeme+kaynak+kalite zincirini derle
Kimya ve boya üretimi
Kimyasal adım bazlı formülden ADR tehlikeli madde sevkiyat belgesine; genel üretim ekranının taşıyamadığı kimya/boyaya özel dört ekran.
- Formül/reçete: kimyasal adımlar, ADR tehlike sınıfı, KKDIK kayıt no, SDS belge referansı, versiyon
- Parti üretimi: viskozite/yoğunluk/pH kalite karakteristiği, planlanan/üretilen miktar
- Kalite kontrolü: parametre, ölçüm, alt/üst limit, sonuç, düzeltici faaliyet
- ADR tehlikeli madde sevkiyatı: UN numarası, ambalaj grubu, KKDIK beyanı, taşıma evrakı
Kalite
Giriş, süreç ve son kontrol ölçümleri; geçmeyen parti karantinada tutulur.
- Kalite kontrol planı ve ölçüm kaydı
- Karantina: serbest bırakılmayan mal satılamaz
- Uygunsuzluk (NCR) ve düzeltici aksiyon
- Parti bazında kalite geçmişi
Cari hesaplar
Müşteri ve tedarikçi bakiyesi, mutabakat eşleştirmesi, risk limiti ve yaşlandırma.
- Cari ekstre ve 360° müşteri görünümü
- Tahsilat-fatura eşleştirmesi (mutabakat)
- Risk limiti ve limit aşımı uyarısı
- Yaşlandırma ve DSO eğilimi
Finans
Tahsilat ve ödeme, çek-senet portföyü, kredi, teminat, bütçe ve sabit kıymet.
- Kasa, banka ve POS hareket kaydı
- Çek-senet portföyü ve vade takvimi
- Bütçe, nakit akışı ve kredi kullanımı
- TCMB kuruyla döviz değerleme
Muhasebe
Tek düzen hesap planına uyumlu fiş, defterler, mali tablolar ve vergi beyanları.
- Tek düzen hesap planı (TDHP) hazır kurulur
- Belgeden otomatik yevmiye fişi
- Mizan, bilanço, gelir tablosu
- KDV beyannamesi ve BA/BS formu
e-Belge
Faturanın kendisi e-belgedir; ayrı bir portala ikinci kez veri girilmez.
- e-Fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-müstahsil (e-MM)
- UBL-TR XML: Invoice, DespatchAdvice, Receipt
- Uyumsoft Integration / Despatch / ProducerReceipt
- Kabul: Approved veya Signed — kuyruk yetmez
CRM
Müşteri adayından teklife giden huni, aktivite kaydı ve saha satış ziyaretleri.
- Aday yönetimi ve kanban huni
- Fırsat aşamaları ve kazanma oranı
- Aktivite ve görüşme kaydı
- Saha ziyaret logu (GPS yok)
İnsan kaynakları
Özlük dosyası, izin ve puantaj, PDKS, bordro hesabı, performans ve eğitim.
- Özlük dosyası, departman ve organizasyon şeması
- İzin talep-onay akışı ve puantaj
- PDKS: vardiya, cihaz ve giriş-çıkış kaydı
- Bordro hesabı (SGK, GV, DV dilimleri)
Proje ve servis
Proje bütçesi ve maliyeti, hakediş faturası, teknik servis ve SLA takibi.
- Proje bütçesi ve gerçekleşen maliyet
- Adam-gün (zaman) kaydı ve proje kârlılığı
- Hakediş → satış faturası
- Servis kabul, garanti ve SLA uyumu
İnşaat ve taahhüt
İşveren/taşeron sözleşmesinden çok adımlı onay imzasına; genel proje modülünün taşıyamadığı inşaat/taahhüde özel on dört ekran — sektörde en yüksek farklılaştırma.
- İşveren ve taşeron sözleşmesi: KDV tevkifat (4/10), yıllara sari iş stopajı (%5), teminat yüzdesi
- Metraj/keşif kalemi (poz no, birim fiyat kütüphanesi) → dönemsel ilerleme onayı → hakediş taslağı
- Fiyat farkı/eskalasyon (4735 s. Kanun madde 8 formülü) ve gecikme cezası (günlük ‰ + tavan %)
- Teminat mektubu takibi, avans ödemesi/mahsup, çok para birimi kur farkı hesabı
Dış ticaret
Sevkiyat takibi, proforma fatura, gümrük beyanı ve ithalat maliyet dağıtımı.
- İthalat ve ihracat sevkiyat takibi
- Proforma fatura
- Gümrük beyan kaydı, GTİP ve Incoterms referansı
- Navlun ve sigortayı dağıtan landed cost
Lojistik ve taşıma (TMS)
Sefer/sevkiyat kaydından çok duraklı güzergaha, takip olay geçmişine; depo-içi hareketten (WMS) farklı, depolar/müşteriler ARASI taşıma operasyonunu (TMS) yöneten üç veri alanı.
- Sefer/sevkiyat: yön (giden/gelen/transfer), taşıyıcı (kendi filo veya Yurtiçi/Aras/MNG/UPS/diğer), araç-şoför, planlanan/gerçekleşen tarih, km, ağırlık/hacim
- Çok duraklı güzergah: her durak alım veya teslim, ilişkili cari ve irsaliyeye bağlı
- Takip olay geçmişi: append-only, manuel giriş veya kargo firması API kaynaklı
Satış kanalları
Bayinin kendi siparişini girdiği B2B portal, e-ticaret mağazası ve mobil saha ekranları.
- B2B portal: bayi kendi siparişini girer
- Sipariş durum takibi bayi tarafından görülür
- B2C e-ticaret mağaza, ürün ve sipariş yönetimi
- Saha satış ve depo için mobil uyumlu ekranlar
Perakende satış (POS)
Kasa açılışından şube bazlı ciro karşılaştırmasına; genel satış modülünün taşıyamadığı perakende satış noktasına (POS) özel dört ekran.
- Kasa oturumu: açılış/kapanış nakit mutabakatı (Z raporu benzeri), sayılan/beklenen fark
- Barkodlu satış fişi: sepet, çoklu ödeme (nakit/kart/hediye çeki/puan), void (aynı oturumda iptal) ile iade (append-only ters kayıt) ayrı
- Sadakat puanı: kazanım/kullanım/düzeltme/iptal append-only defter, müşteri bazlı puan bakiyesi
- Hediye çeki: kod ve bakiye, düzenleme/kullanım/iade/iptal append-only hareket defteri
Doküman yönetimi
Sözleşme ve evrak arşivi; versiyon geçmişi ve onay akışıyla birlikte.
- Dosya arşivi ve kayda bağlama
- Versiyon geçmişi; eski sürüm silinmez
- Onaya gönderme ve onay kaydı
- Kim ne zaman onayladı izi
Yönetim ve otomasyon
Şirket ve şube kurulumu, rol bazlı yetki, denetim izi, onay akışları ve webhook.
- Çok şirket, çok şube ve çok depo
- Rol bazlı yetki: 52 modül × 9 işlem
- Denetim izi: kim, ne zaman, neyi değiştirdi
- Onay akışı, webhook ve bildirim otomasyonu
Kesişim
Sektöre göre açılan modüller
Lisans paketi menüyü sade tutar: kullanılmayan modül ekranda görünmez.
| Sektör | Satış | Satın alma | Stok ve depo | Üretim | Tekstil üretimi | Gıda üretimi | Makine üretimi | Kimya ve boya üretimi | Kalite | Cari hesaplar | Finans | Muhasebe | e-Belge | CRM | İnsan kaynakları | Proje ve servis | İnşaat ve taahhüt | Dış ticaret | Lojistik ve taşıma (TMS) | Satış kanalları | Perakende satış (POS) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tekstil ve konfeksiyon | Var | —Yok | Var | Var | Var | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | Var | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok |
| Makine ve metal | —Yok | Var | —Yok | Var | —Yok | —Yok | Var | —Yok | Var | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | Var | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok |
| Gıda ve içecek | Var | —Yok | Var | Var | —Yok | Var | —Yok | —Yok | Var | —Yok | —Yok | —Yok | Var | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok |
| Kimya ve boya üretimi | —Yok | —Yok | Var | Var | —Yok | —Yok | —Yok | Var | Var | —Yok | —Yok | Var | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | Var | —Yok | —Yok | —Yok |
| Toptan ticaret | Var | —Yok | Var | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | Var | —Yok | —Yok | Var | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | Var | —Yok |
| Perakende satış (POS) | Var | —Yok | Var | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | Var | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | Var | Var |
| Lojistik ve taşıma | Var | —Yok | Var | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | Var | —Yok | —Yok | Var | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | Var | Var | —Yok | —Yok |
| İnşaat ve taahhüt | —Yok | Var | Var | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | Var | —Yok | Var | —Yok | —Yok | —Yok | Var | Var | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok |
| Hizmet ve proje | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | Var | —Yok | Var | —Yok | Var | Var | Var | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok | —Yok |
Doküman yönetimi ve Yönetim ve otomasyon her pakette bulunur, o yüzden tabloda ayrı kolon açılmadı. Tablo tipik kurulumu gösterir; kapsam keşif görüşmesinde netleşir.
Sık sorulanlar