Modül

Satın alma: talep onayından mal kabule kontrol

Talep toplanır ve onaya düşer, tedarikçilerden teklif istenir, gelen teklifler karşılaştırılıp biri kazanan seçilir. Mal kabulde miktar farkı kayıt altına alınır, alış faturası cariyi ve stoğu birlikte işler.

Demo iste Tüm modüller

6Adım: talep → onay → RFQ → sipariş → kabul → fatura

RFQAynı talep, birden çok tedarikçi teklifi

Hızlı girişFatura tutar/KDV/kalem hazır şablonla elle girilir

Uygulama

Satın alma ekranı

Aşağıdaki kare Ubitech ERP arayüzünün gerçek uygulama düzenidir. Stok fotoğraf veya rakip ekranı değildir.

Satın alma talepleri — Ubitech ERP (erp.ubitech.net.tr).

Ekranda ne var

Tek ekranda tüm zincir

Departman talebinden mal kabule kadar tedarik; teklifler yan yana karşılaştırılır.

Talep → onay → RFQ → sipariş → mal kabul → fatura
Tedarikçi teklifleri yan yana karşılaştırılır
Kısmi mal kabul ve miktar farkı takibi
Alış faturasından e-MM (müstahsil makbuzu)

Nasıl çalışır

Satın alma modülü işletmede neyi bağlar?

Satın alma, onaysız siparişle başlarsa harcama kontrolü kalmaz. Ubitech’te departman talebi onaya düşer. Onaysız talepten sipariş açılmaz. Aynı talep için birden çok tedarikçiden RFQ istenir; fiyatlar yan yana karşılaştırılır.

Mal kabulde sipariş miktarı ile gelen miktar belgelenir. Kısmi kabulde sipariş açık kalır. Alış faturası kabulden türer; stok ve tedarikçi carisi birlikte işler. Muhasebeleşmiş veya ödenmiş alış faturasından e-MM (müstahsil makbuzu) üretilebilir. İade stoğu çıkarır, cariyi düşürür. Tedarikçi notu teslim ve kalite kaydını kartta biriktirir.

Gelen fatura OCR ile taslak önerir. Kaydı insan onaylar. MRP ihtiyaç önerisi satın alma talebine bağlanabilir; otomatik sipariş yazılmaz.

Yetenekler

Satın alma modülü ne yapar?

Satın almayı talebi onaya bağlayarak kontrol altına alır; harcama tedarikçi bazında raporlanır.

Talep ve onay akışı

Departman talebi oluşturur, yetkili onaylar veya reddeder. Onaysız talepten sipariş açılamaz; talebin hangi siparişe dönüştüğü kayıtlı kalır.

Teklif isteme (RFQ)

Aynı talep için birden çok tedarikçiden teklif istenir. Gelen fiyatlar tek ekranda karşılaştırılır, kazanan teklif siparişe çevrilir.

Mal kabul

Sipariş miktarı ile gelen miktar karşılaştırılır. Eksik veya fazla kabul belgeye yazılır; kısmi kabulde sipariş açık kalır.

Alış faturası ve iade

Fatura mal kabulden türer. Muhasebeleşmiş veya ödenmiş alıştan e-MM üretilir. İade stoğu çıkarır, tedarikçi carisini düşürür.

Tedarikçi değerlendirme

Teslim süresi, miktar uyumu ve kalite notu tedarikçi kartında toplanır; sonraki RFQ kararında bu kayıt görünür.

Harcama analizi

Tedarikçi ve malzeme grubu kırılımında harcama dağılımı; hangi kalemde hangi tedarikçiye bağımlı olduğunuz raporlanır.

Hızlı fatura girişi

Gelen tedarikçi faturası hazır alan şablonuyla (tutar, KDV, kalem) elle girilir; mal kabul ile karşılaştırılıp insan onayından sonra muhasebeleşir.

Birlikte çalışır

Bu modülle aynı kaydı paylaşan modüller

Stok ve depo

Stok kartı, çoklu depo ve raf, seri ve lot takibi, sayım, transfer ve varyant.

İncele

Finans

Tahsilat ve ödeme, çek-senet portföyü, kredi, teminat, bütçe ve sabit kıymet.

İncele

Muhasebe

Tek düzen hesap planına uyumlu fiş, defterler, mali tablolar ve vergi beyanları.

İncele

Üretim

Çok seviyeli reçeteden iş emri açılır; sarf, fire, kalite ve maliyet aynı emirden izlenir.

İncele

Sık sorulanlar

Satın alma hakkında

Talep onayı zorunlu mu?

Onay adımı açık bırakılabilir ya da zorunlu tutulabilir. Zorunlu tutulduğunda onaylanmamış talep siparişe dönüşmez ve harcama yetkisiz açılamaz.

Aynı malzemeyi farklı tedarikçilerden alıyorum, fiyat geçmişi tutuluyor mu?

Her tedarikçi teklifi ve her alış faturası malzeme kartına bağlı kalır. Malzeme bazında hangi tedarikçiden hangi fiyata alındığı geçmişi raporlanır.

Sonraki adım

Sürecinizi konuşarak başlayalım

Keşif görüşmesinde mevcut programınızı, kullanıcı sayınızı ve aktarılacak verilerinizi çıkarıyoruz. Sonrasında size özel kurgulanmış demo gösteriyoruz.

Demo iste Fiyatlandırma

Keşif görüşmesi ücretsizdir · Yerinde veya uzaktan