ADR (tehlikeli madde sınıfı)
Karayolunda tehlikeli madde taşımacılığı için UN numarası ve ambalaj grubuyla belgelenen sınıflandırma. Ubitech’te sevkiyat kaydına KKDIK beyanıyla birlikte bağlanır; taşıma evrakı dosya olarak eklenir.
Kaynaklar
ERP sözlüğü
Satış metni değil. Her madde Ubitech’te duran kayda bağlıdır. Yok olan entegrasyon buraya yazılmaz.
Bu sözlük rakip ekranının kopyası değildir. e-Fatura belgenin kendisidir; MRP sipariş açmaz; lot depo notu değildir. GİB e-Beyan ve MPHB POST, Open Banking ve pazaryeri otomatik fatura yoktur — bu yüzden maddelerde “bağlı” diye geçmez.
Uzun anlatım ERP rehberinde. Hangi ekranda durduğu ilgili modül sayfasındadır.
A
AQL (Acceptable Quality Level)
Kabul edilebilir kalite seviyesi. Tekstilde AQL/AATCC 4 puan sistemiyle kumaş girişinden paketleme öncesine dört kontrol noktasında kusur puanlanır.
Alerjen listesi
Gıda reçetesinde hammaddeye bağlı alerjen bilgisi. Reçete kartının parçasıdır; ayrı bir Excel’de tutulmaz.
Append-only defter
Muhasebe ve stok satırı üzerine yazılmaz. Yanlış kayıt silinmez; iptal ters kayıt üretir. Hem hatalı belge hem düzeltmesi denetimde kalır.
B
B2B portal
Bayi kendi siparişini tarayıcıdan girer; stok ve fiyat ERP’deki listedir. Sipariş ERP’de onaylanır. Trendyol veya Hepsiburada otomatik fatura yazılmaz.
BA/BS formu
Belirli tutarı aşan alış ve satışların form BA ve form BS ile bildirimi. Ubitech’te cari ve fatura aynı kayıttan okunur. GİB e-Beyan POST bu sürümde yoktur; form hazırlığı defterden yapılır.
BOM / ürün reçetesi
Mamulün hangi malzemeden, hangi miktarda üretileceğini gösteren çok seviyeli ağaç. İş emri bu reçeteden açılır; teorik sarf ile gerçek sarf aynı emirde yan yana durur.
Boyahane reçetesi
Kimyasal-miktar-sıcaklık-süre adımlarını taşıyan tekstil boyama tarifi. Parti bu reçeteyle eşleştirilir; ton tutma (shade match) ve ISO 105 haslık test sonucu aynı kayıtta durur.
C
Cari hesap
Müşteri veya tedarikçi kartı. Bakiye, fatura ve tahsilatın farkıdır. 360° görünüm, mutabakat eşleştirmesi, risk limiti, yaşlandırma ve DSO aynı karttadır.
CoC (Uygunluk Sertifikası)
Certificate of Conformity. Seçilen seri numaraları için malzeme sertifikası + kaynak kaydı + kalite kontrol zincirini otomatik derleyen belge. Elle veri girişi yerine mevcut kayıtların derlenmesidir.
Ç
Çok şirket
Aynı kullanıcı hesabı birden fazla şirkete geçebilir. Şirketler aynı veritabanındadır ama defter, stok ve cari birbirine karışmaz. İş tabloları companyId ile ayrılır.
D
DSO
Days Sales Outstanding: ortalama tahsilat günü. Cari raporda trend olarak durur. Ayrı bir BI aracı şart değildir. Yükseliyorsa vade veya fiyat politikası gözden geçirilir.
DÖF (Düzeltici/Önleyici Faaliyet)
Uygunsuzluk (NCR) kapanışında zorunlu açıklama. Kaynak kaydında kaynakçı sertifikası süresi dolmuşsa, gıdada HACCP uygunsuzluğunda bu alan doldurulmadan kayıt kapanmaz.
E
EN 10204 3.1 (Malzeme sertifikası)
Metal malzemenin heat/döküm numarası, kimyasal ve mekanik analiziyle geldiğini gösteren sertifika formatı. Parti/depoya bağlanır; CoC bu sertifikayı otomatik derler.
ERP
Enterprise Resource Planning: teklif, stok, cari, defter ve e-belgenin aynı kayıttan yürümesi. Fatura kesen tek program ERP değildir. Ubitech Türkiye mevzuatına göre yazılmış, tarayıcıdan çalışan kurumsal ERP’dir.
Eskalasyon (fiyat farkı)
İnşaat/taahhütte 4735 sayılı Kanun madde 8 formülüyle (Fd=An×B×(Pn-1)) hesaba giren fiyat farkı önerisi. Kesinleşme mali müşavir onayındadır, otomatik yazılmaz.
e-Arşiv
e-Fatura mükellefi olmayan alıcıya kesilen elektronik fatura. Ubitech’te satış belgesinin kendisidir; Uyumsoft üzerinden gider. Ayrı portala ikinci kez yazılmaz.
e-Defter
Yevmiye ve kebir beratının GİB’e elektronik iletimi. Ubitech paketi Uyumsoft SOAP ile gider; yalnız Completed kabul sayılır. Tamamlanmayan paket “gönderildi” yazılmaz.
e-Fatura
GİB sisteminden geçen elektronik fatura. Ubitech’te kesilen satış belgesi e-belgedir. UBL-TR gövdesi Uyumsoft adaptörüne gider; kuyruk, onay ve red belgenin üzerindedir.
e-Müstahsil (e-MM)
Çiftçi/müstahsile kesilen elektronik makbuz. Ubitech’te muhasebeleşmiş veya ödenmiş alış faturasından üretilir. Uyumsoft ProducerReceiptIntegration; kabul yalnız Signed’dır. SMS/BT alanı (5 Kas 2026+) yazılmaz. e-SMM ayrı belgedir ve bu sürümde yoktur.
e-İrsaliye
Sevk irsaliyesinin elektronik hali. Stok hareketi ve e-belge aynı kayıttandır. Ayrı bir irsaliye programına yeniden girilmez.
F
FEFO (First Expired, First Out)
İlk bozulacak, ilk çıkar sevkiyat sırası. Gıda ve kimyada SKT’ye göre sevkiyat sistemin önerdiği sıradır; son seçim insanda kalır.
Fason
Yarı mamulün dışarıda işlenmesi. Çıkan malzeme emanet izlenir; gelen mamul kapanışıdır. Kapanmayan parti listede kalır. Satış faturasıyla karıştırılmaz.
Fire
Üretimde kaybolan veya kullanılamayan miktar. Ubitech’te yüzde tahmini değil, iş emri satırıdır. Reçetedeki teorik sarf ile gerçek fire yan yana okunur.
Fırsat hunisi
CRM’de aday-fırsat-sipariş zincirinin görünümü. Kazanılan fırsat teklif veya sipariş üretir; CRM satırı deftere kendi başına yazmaz.
G
GTİP
Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu. Dış ticaret sevkiyatında malzeme sınıflaması. Ubitech beyan kaydında referanstır; gümrük idaresine otomatik POST yoktur.
H
HACCP kritik kontrol noktası
Gıda üretiminde parametre, ölçüm, alt/üst limit ve sonuçla (uygun/uygunsuz) kaydedilen kontrol noktası. Uygunsuzlukta düzeltici faaliyet metni zorunludur.
Hakediş
Proje veya taahhütte dönem ilerlemesinin belgesi. Onay otomatik satış faturası kesmez; faturayı insan açar. Adam-gün ve malzeme maliyeti aynı projede toplanır.
Hızlı alış faturası
Tedarikçi faturasının elle girildiği ekran. Görsel OCR / AI okuma bu sürümde yoktur (Ollama metin modelidir). Kayıt taslak alış faturasıdır; GİB’e gitmez.
I
Incoterms
Teslim şekli kodu (FOB, CIF, DAP…). Sevkiyat kaydında referanstır. Navlun ve sigortayı landed cost dağıtır; Incoterms tek başına maliyet yazmaz.
İ
İrsaliye
Sevk belgesi. Depo zorunludur. İlk kayıt taslaktır; stok yalnız kesimde düşer. Sefer (kamyon planı) değildir. e-İrsaliye aynı kayıttan Uyumsoft’a insan gönderir.
K
KDV beyannamesi
Dönem KDV’sinin defterden hazırlanması. Fatura ve e-belge aynı kayıttan okunur. GİB e-Beyan gönderimi bu sürümde yoktur; resmi sözleşme olmadan “iletilmiş” yazılmaz.
KKDIK
Kimyasalların Kaydı, Değerlendirilmesi, İzni ve Kısıtlanması Yönetmeliği kayıt numarası. Kimya formül kartında SDS belge referansıyla birlikte tutulur.
Kalite kontrolü (GKK/IPQC/FQC)
Giriş kalite kontrolü, proses kalite kontrolü ve son kalite kontrolü. Uygunsuz sonuçta DÖF açıklaması istenir; parça izlenebilirlik kartı bu üçünü birbirine bağlar.
Kampanya kuralı
Satış kaleminde uygulanan indirim/koşul kuralı. Sınırı aşan indirim role bağlı onaya düşer; CRM hedef-gerçekleşme raporunda okunur.
Karantina stoğu
Kalite ölçümü geçmeyen partinin tutulduğu konum. Satılabilir miktardan düşer; satış ekranında sözlenmez. Serbest bırakma kalite kaydına bağlıdır.
Kaynak kaydı (WPS/WPQR)
Kaynak prosedür şartnamesi/onayı referansı ve kaynakçı kimliği. Kaynakçı sertifikası süresi dolmuşsa ekran uyarı gösterir; kayıt engellenmez, sorumluluk insanda kalır.
Kesimhane / pastal verimliliği
Tekstilde kumaş tahsisinin kesim emrine bağlanması ve pastal (marker) düzeninin verimlilik oranı. Kesim fire oranı bu adımda izlenir.
Komisyon kuralı
Satıştan hakediş üreten kural. Satış tamamlandığında komisyon hesaplanır; iade orijinal faturaya bağlanınca komisyon da buna göre düzelir.
Konsinye
Malın mülkiyeti satıcıda kalarak teslim edilmesi. Emanet teslim/iade belgesiyle stoğu düşer veya geri yazar; satış faturasıyla karıştırılmaz.
L
Landed cost
İthalatta navlun, sigorta ve vergiyi malzeme maliyetine dağıtan kayıt. Stok birim maliyeti bu dağıtımdan okunur. Excel’de ayrı tutulmaz.
Lot / parti
Aynı üretim veya kabul grubu. Giriş belgesine yazılır, sevk belgesine bağlanır. Geri çağırma o lotu içeren sevk listesidir. Depo bakiyesinin notu değildir.
M
MRP
Malzeme ihtiyaç planlaması. Reçete ve açık siparişten ihtiyaç önerir. Satın alma siparişi insan onayına bağlıdır; sistem tedarikçiye kendi başına yazmaz.
Malzeme sertifikası
Bkz. EN 10204 3.1. Tedarikçi ve sertifika dosyasıyla birlikte partiye/depoya bağlanan kayıt.
Metraj / poz
İnşaatta iş kaleminin birim fiyat referans kodu (poz no) ve miktarı. Hakediş taslağı bu kalemlerden ve dönemsel ilerlemeden derlenir.
Mutabakat
Tahsilat veya ödemenin faturaya eşleştirilmesi. Eşleşmeyen hareket açık kalır. Mutabakat silmez; hangi belgenin kapandığını gösterir.
N
NCR
Non-conformance report: uygunsuzluk kaydı. Ölçümü geçmeyen partiye bağlanır. Düzeltici aksiyon kapanmadan karantina serbest bırakılmaz.
NDT (tahribatsız muayene)
Radyografik, ultrasonik, penetrant veya manyetik parçacık yöntemiyle kaynak kalitesi kontrolü. Kaynak kaydına bağlanır, gerekiyorsa CoC’de referans verilir.
O
OCR (fatura okuma)
Gelen alış faturasından taslak öneren otomatik okuma. Kaydı her zaman insan onaylar; otomatik muhasebeleştirme yapılmaz.
Ö
Özel alan
Şirkete özel alan tanımı. Stok kartı ve yevmiye fişinde panel vardır. Boş alan belge önizlemesinde gizlenir.
P
PDKS
Personel devam kontrol sistemi. Vardiya, cihaz ve giriş-çıkış kaydı. Puantaj ve bordro hesabı bu kayıttan beslenir; ayrı bir Excel puantaj şart değildir.
Proforma fatura
Henüz kesinleşmemiş, çoğunlukla dış ticarette kullanılan ön fatura. Stok düşmez, deftere işlemez. Kesin fatura ayrı belgedir.
Puantaj
Personelin gün bazlı çalışma kaydı. PDKS giriş-çıkışından beslenir; bordro hesabı puantajdan okunur.
R
RFQ (Request for Quotation)
Aynı satın alma talebi için birden çok tedarikçiden istenen teklif. Fiyatlar yan yana karşılaştırılır; sipariş bu karşılaştırmadan açılır.
Risk limiti
Cariye tanınan açık hesap tavanı. Siparişte görünür. Aşım uyarısı fatura kesildikten sonra değil, sözleşme anında çıkar. Limit ayrı Excel’de tutulmaz.
Rota / iş merkezi
Üretimde operasyon sırası ve bu operasyonun yapıldığı iş merkezi. Kapasite görünümü iş merkezi yükünü gösterir; otomatik iş emri açmaz.
S
SDS (Güvenlik Bilgi Formu)
Safety Data Sheet. Kimya formül kartında belge referansı olarak tutulur; KKDIK kaydıyla birlikte sevkiyat evrakına eklenir.
SKT
Son kullanma tarihi. Lot kaydının parçasıdır. Miadı geçen parti satılabilir miktardan düşer. Gıda ve kimyada sevk bu tarihe bakar.
Sadakat puanı
Perakende satışta kazanım/kullanım append-only harekete yazılan puan bakiyesi. Geçmiş hareket üzerine yazılmaz; düzeltme yeni bir ters hareketle yapılır.
Seri numarası
Tekil birim kimliği. Giriş ve sevk belgesine yazılır. Lot gruptur, seri birimdir. Garanti ve geri çağırma seri listesinden okunur.
Stok rezervasyonu
Ayar kutusu kaydedilir ama sipariş onayında otomatik kilit üretmez. Rezerv sipariş detayından insan açar. Satılabilir bakiye irsaliye kesilene kadar düşmez.
Ş
Şantiye günlük raporu
İnşaatta günlük ilerleme, hava durumu ve iş gücü kaydı. İş programı (WBS) ile birlikte ilerleme özetini besler; ayrı bir tablo gerektirmez, canlı agregasyondur.
T
TDHP
Tek düzen hesap planı. Ubitech kurulumunda hazır gelir. Belgeden yevmiye fişi bu plana yazılır. Mizan, bilanço ve gelir tablosu aynı defterdendir.
TMS / WMS
TMS (Transportation Management System) depolar/müşteriler arası taşımayı, WMS depo içi transfer ve raf konumunu yönetir. Ubitech’te ikisi ayrı modüldür: Lojistik/Taşıma ve Stok.
Taslak belge
Numara alınmış ama onaylanmamış kayıt. Cari bakiye ve stok yazılmaz. Kes / Onay ile işler.
Teklif–sipariş–irsaliye–fatura
Satış zincirinin dört belgesi. Kalem bir sonraki belgeye taşınır; yeniden yazılmaz. Kısmi sevk açıktır. İptal ters kayıttır.
Teminat mektubu
İnşaat/taahhütte vade ve bakiye takibiyle izlenen banka teminatı. Hakediş kesiminde avans otomatik mahsup edilir; teminat vadesi ayrı takip edilir.
Ters kayıt
Hatalı belgenin iptali. Eski satır durur, karşıt satır eklenir. “Sil” veya üzerine yazma yoktur. Denetim izi her iki satırı da gösterir.
U
UBL-TR
Türkiye e-belge XML şeması. Fatura Invoice, irsaliye DespatchAdvice, e-MM Receipt (MUSTAHSILMAKBUZ) köküdür. Entegratör Uyumsoft’tur. İzibiz stub’dır; “bağlı” yazılmaz.
Uyumsoft
e-Fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-MM ve e-Defter için kullanılan entegratör adaptörü. Kimlik şirket kasasındadır, loglanmaz. Kabul kodu belgenin üzerindedir; kuyruk yeterli değildir.
V
Varyant (renk-beden)
Aynı malzemenin renk-beden kırılımı. Tek stok kartıdır; her beden için ayrı SKU açılmaz, hareket satırında kırılım tutulur.
W
Webhook
Bir olay olduğunda dış adrese giden bildirim. Onay akışı ve otomasyon kaydıdır. Slack veya VOIP “bağlı” değildir; hedef URL şirket ayarındadır.
Y
Yazdırma şablonu
Yönetim’de named A4 şablon: sürükle-bırak, boyut, çoklu görsel. Şirket logosu Görünüm’den yüklenir. Tarayıcı tarih/URL şeridi basılmaz.
Yaşlandırma
Açık faturaların vade dilimlerine (0–30, 31–60…) dağılımı. Cari kartta DSO ile birlikte okunur. Tahsilat sırası bu listeden çıkar.
Yetki (modül:işlem)
Görme, oluşturma, güncelleme, silme, onay, iptal, deftere geçirme, dışa aktarma, yazdırma ayrı ayrı verilir. Kayıt kapsamı all, branch veya own olabilir. Kullanıcı faturayı görebilir ama kesemez.
Z
Z raporu (kasa gün sonu)
Kasa oturumu kapanışında sayılan nakit ile beklenen tutarın karşılaştırılması. Fark otomatik hesaplanır; oturum kapanmadan yeni oturum açılmaz.
Sık sorulanlar
Sözlük nasıl okunur
Bu maddeler satış vaadi mi?
Hayır. Her tanım üründe duran kaydı anlatır. Yol haritası veya rakip özelliği yazılmaz.
GİB MPHB veya Open Banking neden yok?
Resmi sözleşme ve canlı gönderim olmadan “iletilmiş” yazılmaz. Open Banking ve pazaryeri sipariş yazımı bu sürümde yoktur.
Terimin ekranı nerede?
Maddenin altındaki bağlantı ilgili modül sayfasına gider. Süreç anlatımı ERP rehberindedir.