Modül

Satış zinciri: tekliften e-faturaya tek kayıt

Teklifi siparişe, siparişi irsaliyeye, irsaliyeyi faturaya çevirirsiniz. Kalem bilgisi yeniden yazılmaz, miktar tutarsızlığı oluşmaz. Zincirin her halkası kendinden önceki belgeye bağlı kalır, böylece bir faturanın hangi teklife dayandığı her zaman okunur.

Demo iste Tüm modüller

4Belge halkası: teklif → sipariş → irsaliye → fatura

17Satış ekranı; komisyon ve iade dahil

GİBFatura e-belge olarak gider, ikinci portal yok

Uygulama

Satış ekranı

Aşağıdaki kare Ubitech ERP arayüzünün gerçek uygulama düzenidir. Stok fotoğraf veya rakip ekranı değildir.

Teklif listesi — Ubitech ERP (erp.ubitech.net.tr).

Ekranda ne var

Tek ekranda tüm zincir

Satış zincirinin dört belgesi tek kayıt üzerinde ilerler; her adım bir öncekinden türer.

Teklif kalemleri siparişe olduğu gibi taşınır
Onaylı siparişte stok rezervi insan açar
İrsaliyeden fatura tek tıkla üretilir
İptal, silme değil ters kayıttır

Nasıl çalışır

Satış modülü işletmede neyi bağlar?

Satış modülü, Türkiye’de en çok parçalanan süreçtir: teklif Word’de, sipariş Excel’de, irsaliye depo defterinde, fatura e-belge portalındadır. Ubitech bu dört belgeyi tek kayıtta zincirler. Teklif kalemleri siparişe taşınır, sipariş stoğu rezerve eder, irsaliye sevk edilen miktarı düşer, fatura irsaliyelerden toplanır.

Kısmi sevk desteklenir. Bir siparişten birden çok irsaliye çıkar; kalan miktar açık sipariş raporunda durur. İptal silme değildir; ters kayıt hem hatalı belgeyi hem düzeltmeyi gösterir. Fiyat listesi müşteri grubuna bağlanır. Kampanya kalem bazında uygulanır. Komisyon kuralı satıştan hakediş üretir.

Abonelik ve kiralama ayrı belgedir. Dönem faturası ve kira faturası insan keser; cron veya sanal POS bu işte yoktur. SMTP ile teklif ve fatura özeti gönderilir, PDF eki yoktur. GİB’e giden belge e-belge modülündedir.

Satış tahmini geçmişten öneri üretir; kayıt açmaz. Komisyon kuralı hakediş üretir. İade orijinal faturaya bağlanır. Bu sayfa “CRM + Excel + portal” üçlüsünün yerine tek zinciri koyar.

Yetenekler

Satış modülü ne yapar?

On yedi ekran; teklif hazırlamaktan komisyon hesabına kadar satışın tamamı.

Teklif ve sipariş

Teklif revizyonları saklanır, onaylanan teklif siparişe dönüşür. Sipariş satırındaki miktar sevk edildikçe azalır; açık sipariş listesi her an gerçek kalır.

İrsaliye ve fatura

Kısmi sevk desteklenir; bir siparişten birden çok irsaliye çıkabilir. Fatura irsaliyelerden toplanır, tek tek kalem girilmez.

Stok rezervasyonu

Onaylı siparişin stok satırları sipariş detayından rezerve edilir. Otomatik rezerv ayarı henüz bağlı değildir. Rezerve miktar satılabilir stoktan düşer.

Fiyat listesi ve kampanya

Müşteri grubuna göre fiyat listesi tanımlanır; teklif ekranı doğru listeyi kendisi getirir. Kampanya kuralları kalem bazında uygulanır.

Komisyon motoru

Temsilci veya ürün grubu bazında komisyon kuralı kurulur; hakediş tahakkuku satıştan otomatik üretilir.

Satış iade

İade belgesi orijinal faturaya bağlanır. Stok geri girer, cari alacak düşer, muhasebe fişi ters yönde oluşur.

Analitik ve hedef

Müşteri, ürün ve temsilci kırılımında satış analizi; dönemsel hedef tanımı ve gerçekleşme oranı.

Komisyon hesabı

Satış temsilcisine göre komisyon oranı tanımlanır; onaylı satıştan otomatik hesaplanır, dönem sonunda listelenir.

Akış

Bir satışın belge zinciri

Dört belge, tek kayıt. Her adım öncekinden türediği için kalem bilgisi bir kez girilir.

Teklif

Fiyat listesi ve iskonto kuralı uygulanır, revizyon geçmişi kalır.

Sipariş

Teklif kalemleri taşınır; stok rezervi insan açar.

İrsaliye

Sevk edilen miktar stoktan düşer; kısmi sevk mümkündür.

Fatura

İrsaliyelerden toplanır, e-belge olarak gider, cariye ve deftere işler.

Birlikte çalışır

Bu modülle aynı kaydı paylaşan modüller

Stok ve depo

Stok kartı, çoklu depo ve raf, seri ve lot takibi, sayım, transfer ve varyant.

İncele

e-Belge

Faturanın kendisi e-belgedir; ayrı bir portala ikinci kez veri girilmez.

İncele

Cari hesaplar

Müşteri ve tedarikçi bakiyesi, mutabakat eşleştirmesi, risk limiti ve yaşlandırma.

İncele

Finans

Tahsilat ve ödeme, çek-senet portföyü, kredi, teminat, bütçe ve sabit kıymet.

İncele

Sık sorulanlar

Satış hakkında

Bir siparişi parça parça sevk edebilir miyim?

Evet. Bir siparişten birden çok irsaliye çıkarılabilir; sipariş satırındaki kalan miktar her sevkten sonra güncellenir. Açık sipariş raporu kalanı gösterir.

Yanlış kesilen faturayı silebilir miyim?

Silinmez. İptal işlemi ters kayıt üretir; hatalı belge ve düzeltmesi geçmişte birlikte görünür. Denetimde hangi kaydın neden değiştiği izlenebilir kalır.

Müşteriye özel fiyat verebilir miyim?

Fiyat listesi müşteri veya müşteri grubuna bağlanır. Teklif açıldığında ilgili liste otomatik gelir; yetkisi olmayan kullanıcı sınır üstü iskonto uygulayamaz.

Abonelik faturası kendiliğinden kesilir mi?

Hayır. Plan aktif olsa bile dönem faturası insan “kes” der. Otomatik tahsilat ve PayTR yoktur.

Teklif e-postası PDF ekler mi?

SMTP HTML özet gönderir. PDF eki ve otomatik hatırlatma yoktur.

Sonraki adım

Sürecinizi konuşarak başlayalım

Keşif görüşmesinde mevcut programınızı, kullanıcı sayınızı ve aktarılacak verilerinizi çıkarıyoruz. Sonrasında size özel kurgulanmış demo gösteriyoruz.

Demo iste Fiyatlandırma

Keşif görüşmesi ücretsizdir · Yerinde veya uzaktan