Lot ve seri: geri çağırmada hangi belge, hangi partiyi taşır?

Gıda veya yedek parça müşterisi “şu partiyi geri çağırın” dediğinde fatura tarihine bakmak yetmez. Parti, mal kabul veya üretim girişinde belgelenmemişse sevk listesi boş çıkar. Denetçi Excel ister, gece uzar.

Ubitech’te lot ve seri stok kartının süsü değil, hareket satırının parçasıdır. Aynı malzeme ana depo, şube ve fason konumunda ayrı bakiyedir. Transfer belgesiz olmaz. Karantina stoğu satılabilir miktardan düşer; satışçı o partiyi sözleyemez.

Renk-beden ve SKU

Tekstilde her beden için ayrı kart açmak kartı patlatır. Renk-beden varyantı tek stok kartındadır. Seri birimdir, lot gruptur. Garanti ve iade seri listesinden okunur.

Sayım

Sayım farkı bakiyenin üzerine yazılmaz. Fark ayrı harekettir; eski bakiye durur. Konsinye emanet, kiralama teslim/iade belgesidir; ikisi satış faturasıyla karışmaz.

İzlenebilirlik raporu “eldeki kilo” değildir. Hangi belgenin hangi partiyi hareket ettirdiği listedir. ISO veya müşteri denetiminde istenen budur.

Hangi belgede lot yazılır?

Mal kabul ve üretim girişi lot üretir. İrsaliye ve satış faturası o lotu taşır. Sayım farkı lot bakiyesini ayrı hareketle düzeltir; üzerine yazılmaz. Transfer kaynak ve hedef depoda aynı lotu taşır.

Tekstilde renk-beden varyantı tek karttır. Gıdada SKT lotun parçasıdır. Makinede seri birimdir, heat numarası malzeme sertifikasına bağlıdır.