Türkiye’de ERP nedir? Fatura programından farkı nerede başlar?

Mali müşavir ayın ilk haftası aradığında cümle çoğu işletmede aynıdır: “Sizin stok programındaki bakiye ile benim kestiğim faturalar tutmuyor.” Depo şefi Excel’de sayım yapmıştır, satışçı e-fatura portalına ikinci kez yazmıştır, kasa tahsilatı başka bir dosyadadır. Kimse yalancı değildir; kayıt üç yerde tutuluyordur.

ERP, bu dağınıklığı tek şirkette toplar. Ubitech’te bir satış belgesi tekliften faturaya zincirlenir. Fatura kesildiğinde stok hareketi, cari bakiye ve muhasebe fişi aynı işlemde oluşur. e-Belge o faturanın kopyası değil, belgenin kendisidir; Uyumsoft durumu faturanın satırında durur.

Muhasebe programı neden yetmez?

Muhasebe programı yevmiye ve beyannaye üretir. Depo sayımı, iş emri, bayi siparişi orada yoktur. Stok programı malzeme izler; TDHP ve BA/BS orada yoktur. İkisi yan yana durunca her ay birisi eşleştirme yapar. Eşleştirme unutulunca kâr yanıltır.

Ubitech’te tek düzen hesap planı şirket kurulumunda gelir. Satış ve alış belgesi fiş önerir; deftere geçirme yetkili kullanıcının onayındadır. Onaysız fiş mizana yazılmaz. Dönem kilitlenince o aya kimse fiş atamaz.

Kim, hangi ekrandan girer?

Giriş e-posta ve şifre iledir; tarayıcı yeter. Aynı kişi bir holdingde iki şirkete geçebilir, defterler karışmaz. Menü, lisans paketi ile rolün kesişimidir: depo şefi teklif kesmez, muhasebe stoğu eksiye çekmez. 52 modül × 9 işlem bu yüzden vardır.

Geçişte ilk taşınan nedir?

On yıllık evrak yığını değil: cari kart, stok kartı, depo bakiyesi, cari açılış. Hareket geçmişi arşivlenir, canlı deftere dökülmez. e-Belge testi onaylanmadan gerçek kesim açılmaz. Bunlar yoksa “canlıya çıktık” demeyiz.

Dönem sonunda hangi ekrana bakılır?

Mali müşavir mizan ister, depo şefi stok listesi ister, satışçı açık fatura ister. Üç liste aynı şirkette değilse kimse yalancı değildir; kayıt dağınıktır. Ubitech’te mizan Muhasebe’de, stok Stok kartlarında, açık fatura Cari yaşlandırmadadır — üçü de aynı fatura numarasını taşır.

Giriş ve yetki

Giriş e-posta ve şifre iledir; tarayıcı yeter, kurulum paketi yoktur. Aynı kişi holdingde iki şirkete geçebilir. Menü lisans paketi ile rolün kesişimidir: 52 modül × 9 işlem. Depo şefi teklif kesmez.

Cafe, market veya restoran kasası bu ürünün vitrininde yoktur. Canlı ağırlık teklif → sipariş → irsaliye → faturadır.