ERP geçişinde hangi veri taşınır, hangisi arşivde kalır?

Geçişin ilk hatası “her şeyi birebir taşıyalım”dır. On yıllık kapalı fatura, stoğu ve carıyı kirletir. Canlıya girecek olan kartlar ve bakiyedir. Hareket geçmişi rapor için arşivlenir.

Önce şirket, şube, depo ve hesap planı kurulur. Yetki matrisi kullanıcı davetinden önce netleşir: kim keser, kim yalnız görür. Sonra şablonla cari ve stok aktarılır. Hatalı satır raporu iner; geçerli satır yazılır. Açılış bakiyesi ayrı belgedir.

e-Belge ve eğitim

Uyumsoft başvurusu ve test faturası olmadan canlı gönderim açılmaz. Eğitim tek “admin günü” değildir. Kesen, depo ve muhasebe ayrı oturur. Yeni personel gelince tekrarlanır.

Keşif çıktısı kapsam belgesidir. Kurulum çıktısı açılış bakiyesi ve onaylı test belgesidir. İkisi yoksa paralel dönem bitmemiş demektir.

Paralel dönem ne zaman biter?

Cari-stok açılışı duruyorsa, test e-faturası Approved olduysa ve kesen/depo/muhasebe ayrı oturduysa. On yıllık kapalı fatura canlıya dökülmez; arşivlenir.

Yetki matrisi kullanıcı davetinden önce netleşir. Şablon aktarımında hatalı satır raporu iner; geçerli satır yazılır.