Rehber
e-Fatura ERP’den nasıl gider? Portala ikinci kez yazmak neden bozar?
Faturayı bir yerde kesip XML’i başka porta yüklemek çift kayıttır. Ubitech’te satış belgesi UBL-TR gövdesiyle Uyumsoft’a gider; onay veya red belgenin üzerindedir.
e-Fatura mükellefi olan bir toptancıda en sık gördüğümüz kopukluk şudur: fatura stok programında kesilir, aynı tutar entegratör portalına yeniden yazılır. İki gün sonra iptal gerekir. Portal iptal eder, stok programı unutur. Ay sonunda GİB listesi ile mizan ayrışır.
Ubitech’te satış faturası e-belgedir. Kesim ekranı UBL-TR Invoice üretir, Uyumsoft Integration SOAP ile gider. Kimlik şirket kasasındadır, log satırına düşmez. Kuyruk “gönderildi” sayılmaz. Fatura ve e-arşiv için kabul kodu Approved’dır; e-MM için Signed, e-Defter beratı için Completed.
İrsaliye ve müstahsil aynı kasada
e-İrsaliye DespatchIntegration, e-MM ProducerReceiptIntegration kullanır. e-MM, muhasebeleşmiş veya ödenmiş alış faturasından üretilir; boş ekrandan uydurulmaz. İzibiz adaptörü stub’dır, “bağlı” yazılmaz.
Yanlış kesilen fatura
Belge silinmez. İptal ters kayıttır: hem hatalı satır hem düzeltmesi denetimde kalır. Onaylı e-fatura CancelDraft ile geri alınmaz; taslak ile onaylı ayrıdır. e-Arşiv iptali ayrı işlemdir.
Portal ne zaman gerekir?
Entegratör başvurusu, mali mühür ve ilk test için. Günlük kesim Ubitech fatura listesindendir. Test belgesi onaylanmadan canlı gönderim açılmaz. GİB e-Beyan ve MPHB gönderimi bu sürümde yoktur; resmi sözleşme olmadan “iletilmiş” yazmayız.
Hangi kod kabul sayılır?
Fatura ve e-arşiv için Approved, e-MM için Signed, e-Defter beratı için Completed. Kuyruk satırı “gönderildi” olsa bile bu kod yoksa belgenin üzerine yazmayız. İzibiz adaptörü stub’dır.
Yanlış kesilen onaylı e-fatura CancelDraft ile geri alınmaz. Taslak ile onaylı ayrıdır. İptal ters kayıttır; hem hatalı satır hem düzeltmesi denetimde kalır.
Devamı
Başka rehberler
Türkiye’de ERP nedir? Fatura programından farkı nerede başlar?
Fatura kesmek ERP değildir. Teklif, depo, cari ve e-belge ayrı programlarda durunca dönem sonunda mizan tutmaz. Ubitech’te bu dört iş aynı kayıttan yürür.
Kısmi sevk: bir sipariş, birkaç irsaliye, kalan miktar nerede durur?
Toptanda 100 topun 40’ı çıkar, 60’ı bekler. Ubitech’te her sevk kendi irsaliyesidir; kalan açık sipariş raporundadır. Fatura irsaliyelerden toplanır.
e-Fatura ile e-arşiv aynı kesim ekranında neden durur?
Alıcı e-fatura mükellefiyse GİB kutusu, değilse e-arşiv. Ubitech’te ikisi de satış belgesidir; porta ikinci kez yazılmaz.
Sonraki adım
Keşif görüşmesinde kapsamı çıkaralım
Mevcut program, kullanıcı sayısı ve aktarılacak cari-stok bakiyesi 45 dakikada konuşulur. Sonunda size özel kurgulanmış demo ve yazılı kapsam çıkar.
Keşif görüşmesi ücretsizdir · Yerinde veya uzaktan