ADR (tehlikeli madde sınıfı)
Karayolunda tehlikeli madde için UN numarası ve ambalaj grubu. Kimya sevkiyat kartına KKDIK beyanıyla bağlanır; taşıma evrakı dosya olarak eklenir, evrak uydurulmaz.
Kaynaklar
ERP sözlüğü
Satış metni değil. Her madde Ubitech’te duran kayda bağlıdır. Yok olan entegrasyon buraya yazılmaz.
Sözlük A–Z’dir. Satış zinciri (teklif, açık sipariş, kısmi sevk, irsaliye, fatura), stok (lot, seri, sayım, transfer, karantina), muhasebe (TDHP, yevmiye, mizan, dönem kilidi, BA/BS), finans (kasa, banka, çek, senet, virman), e-belge (Uyumsoft, Approved, UBL-TR), üretim (BOM, iş emri, MRP, fire) ve inşaat (hakediş, metraj, teminat) aynı listede durur.
Tanım üründe duran kayıttır. e-Fatura belgenin kendisidir; MRP tedarikçiye yazmaz; lot depo notu değildir. Cafe, market veya restoran kasası bu sözlükte satılmaz — o dikeyler raftadır. Açık bankacılık, pazaryeri siparişi ve GİB e-Beyan gönderimi yoktur.
Sahadaki örnek ERP rehberinde. Terimin ekranı maddenin altındaki modül sayfasındadır.
A
AQL (Acceptable Quality Level)
Tekstilde AATCC 4 puan ile kumaş girişinden paket öncesine kusur puanlama. Red/kabul/şartlı sonuç parti kartındadır; genel iş emrine sıkışmaz.
Aktivite (CRM)
Arama, ziyaret veya not kaydı. Cari veya fırsat kartına bağlanır. GPS veya canlı rota yoktur; saha satışı tarayıcıdan loglar.
Alerjen listesi
Gıda reçetesinde hammaddeye bağlı alerjen bilgisi. Reçete kartının parçasıdır; ayrı Excel tutulmaz. Parti bu reçeteden açılır.
Append-only defter
Muhasebe ve stok satırı üzerine yazılmaz. Yanlış kayıt silinmez; iptal ters kayıt üretir. Hem hatalı belge hem düzeltmesi denetimde kalır.
Approved (e-belge)
Uyumsoft’un fatura ve e-irsaliye için kabul kodu. Kuyruk veya “gönderildi” bayrağı yeterli değildir. e-MM için Signed, e-Defter için Completed aranır.
Avans (inşaat)
Sözleşme peşinatı. Hakediş kesiminde mahsup edilir; kalan bakiye aşılamaz. Teminat mektubuna bağlanabilir. Silinen hakediş mahsubu geri alınır.
Avans (satış/alış)
Fatura kesilmeden alınan veya verilen tutar. Cari bakiyeyi hareket ettirir; mutabakatta açık kalırsa yaşlandırmayı bozar. Belgesiz kasa satırı önerilmez.
Açık sipariş
Sevk edilmemiş kalan miktarın durduğu satış veya alış siparişi. Ubitech’te kısmi irsaliye kesilince sipariş kapanmaz; kalan satır açık sipariş raporunda okunur. Numara bölünmez.
Açılış bakiyesi
Canlıya geçişte cari ve depo için girilen ilk tutar. Hareket geçmişi değildir; on yıllık fatura yığını stoğu bozar. Açılış ayrı belgedir, günlük satışla karışmaz.
Açılış fişi
Dönem veya şirket kurulurken TDHP hesaplarına yazılan ilk yevmiye. Satış belgesinden türemez. Dönem kilitlenmeden önce mali müşavir onaylar.
B
B2B portal
Bayi kendi siparişini tarayıcıdan girer; stok ve fiyat ERP listedir. Onay ERP’dedir. Trendyol veya Hepsiburada siparişi satış belgesi yazılmaz.
BA/BS formu
Belirli tutarı aşan alış ve satış bildirimi. Cari ve fatura aynı kayıttan okunur. GİB e-Beyan gönderimi yoktur; hazırlık listesi defterdendir.
BOM / ürün reçetesi
Mamulün hangi malzemeden, hangi miktarda üretileceğini gösteren çok seviyeli ağaç. İş emri buradan açılır; teorik ve gerçek sarf aynı emirdedir.
Banka POS mutabakatı
Kart tahsilatının banka ekstresiyle eşleşmesi. /pos ekranıdır; market/cafe kasası değildir. Kart satışı bankaya kendiliğinden yazılmaz.
Banka hesabı
Şirket kasasındaki banka kartı. Hareket belgeye bağlıdır. Bakiye açık bankacılıkla gelmez; ekstre CSV/Excel satırı eşleştirilir.
Barkod
Stok kartındaki okuma alanı. Satış ve mal kabulde aranır. Ayrı etiket sunucusu veya tartı cihaz protokolü bu sürümde bağlı değildir.
Bilanço
Dönem sonu varlık-kaynak tablosu. TDHP ve onaylı yevmiyeden üretilir. Ayrı bir raporlama aracı şart değildir; dönem kilitliyse o aya fiş yazılmaz.
Bordro
Personel dönem ücreti. Puantaj ve özlük kartından hesaplanır. Onaylı bordrodan SGK hazırlık XML’i iner; GİB MPHB gönderimi token olmadan yoktur.
Borç-alacak denkliği
Yevmiye fişinde toplam borç eşittir toplam alacak. Ubitech dengesiz fişi deftere geçirmez. İptal, karşıt satır ekler; eski satırı silmez.
Boyahane reçetesi
Tekstil boyamada kimyasal-miktar-sıcaklık-süre adımları. Parti bu reçeteyle eşleşir; ton tutma ve ISO 105 haslık aynı kayıtta durur.
Bütçe (proje)
Proje kartındaki planlanan tutar. Gerçekleşen, satın alma ve personel maliyetinin proje koduna yazılmasıdır. Tahmini bir “sihirli kâr” yoktur.
C
Cari ekstre
Seçilen tarih aralığında fatura, tahsilat, ödeme ve düzeltme listesi. Mutabakat eşleşenleri işaretler; satırı silmez. VKN ekstre başlığındadır.
Cari hesap
Müşteri veya tedarikçi kartı. Bakiye fatura ile tahsilatın farkıdır. 360° görünüm, risk limiti, yaşlandırma ve DSO aynı karttadır.
CoC (Uygunluk Sertifikası)
Seçilen seriler için malzeme sertifikası + kaynak + kalite zincirinin derlenmesi. Elle yeniden yazılmaz; eksik belge sertifika üzerinde uyarır.
companyId
İş tablolarında şirket ayrımı. Aynı veritabanında iki tüzel kişilik defter, stok ve cariyi karıştırmaz. Kullanıcı şirket seçici ile geçer.
Ç
Çek
Portföy, tahsil, ciro, karşılıksız durumlarını taşıyan kıymetli evrak kartı. Karşılıksız çek üzerine yazılmaz; ters hareket açılır.
Çok şirket
Aynı e-posta birden fazla şirkete geçebilir. Defterler karışmaz. Rol şirkete göre değişebilir: birinde keser, diğerinde yalnız görür.
Çoklu depo
Aynı malzemenin ana, şube, fason ve hurda konumlarında ayrı bakiyesi. Transfer belgesiz olmaz. Satış irsaliyesinde depo zorunludur.
D
DSO
Days Sales Outstanding: ortalama tahsilat günü. Cari raporda yaşlandırmayla birlikte durur. Yükseliyorsa vade veya fiyat listesi konuşulur.
Depo
Stok bakiyesinin tutulduğu konum. İrsaliye ve mal kabulde seçilir. Taslak belge stoğu yazmaz; kesimde düşer veya artar.
DÖF
Uygunsuzluk kapanışında zorunlu düzeltici/önleyici faaliyet metni. HACCP veya NCR bu metin olmadan kapanmaz.
Dönem kilidi
Kapatılan aya yevmiye yazılamaması. Satış belgesi o aya fiş öneremez. Kilidi açmak yetkili kullanıcı ve gerekçe ister.
E
EN 10204 3.1
Metal malzemenin heat numarası, kimyasal ve mekanik analiziyle geldiğini gösteren sertifika. Partiye bağlanır; CoC bu kaydı derler.
ERP
Teklif, stok, cari, defter ve e-belgenin aynı kayıttan yürümesi. Fatura kesen tek program ERP değildir. Ubitech tarayıcıdan, e-posta ve şifre ile açılır.
Entegrasyon kuralı
Satış, alış, kasa ve stok belgesinin hangi TDHP hesabına fiş önereceği. Yanlış kural mizanı bozar; kural şirket bazındadır.
Eskalasyon (fiyat farkı)
4735 md. 8 formülüyle (Fd=An×B×(Pn-1)) hakedişe giren öneri. Kesinleşme mali müşavirdedir; otomatik fatura yazılmaz.
e-Arşiv
e-Fatura mükellefi olmayan alıcıya kesilen elektronik fatura. Satış belgesinin kendisidir; Uyumsoft üzerinden gider. Porta ikinci kez yazılmaz.
e-Defter
Yevmiye ve kebir beratının elektronik iletimi. Uyumsoft SOAP paketidir; yalnız Completed kabul sayılır. Flag “success” yetmez.
e-Fatura
GİB’den geçen elektronik fatura. Ubitech’te kesilen satış belgesi e-belgedir. UBL-TR gövdesi Uyumsoft’a gider; onay belgenin üzerindedir.
e-Müstahsil (e-MM)
Çiftçiye kesilen elektronik makbuz. Muhasebeleşmiş veya ödenmiş alış faturasından üretilir. Kabul yalnız Signed’dır. e-SMM bu sürümde yoktur.
e-İrsaliye
Sevk irsaliyesinin elektronik hali. Depo zorunludur, taslak stok yazmaz. DespatchAdvice aynı kayıttan insan gönderir.
F
FEFO
İlk bozulacak, ilk çıkar. Gıda ve kimyada SKT’ye göre sevk sırası önerilir; son seçim insandadır.
FIFO / ortalama maliyet
Stok değerleme yöntemi kartta durur. Landed cost dağıtılmadan ithal mal satılırsa kâr şişer. Sayım farkı yöntemi ezmez.
Fason
Yarı mamulün dışarıda işlenmesi. Çıkan malzeme emanettir; dönen mamul kapanıştır. Kapanmayan parti listede kalır. Satış faturası değildir.
Fatura
Satış veya alışın mali belgesi. Satışta irsaliyelerden toplanabilir. Kesimde cari ve (satışta) stok işler; fiş önerilir, deftere geçiş onaydadır.
Fire
Üretimde kaybolan miktar. Yüzde tahmini değil iş emri satırıdır. Reçetedeki teorik sarf ile gerçek fire yan yana okunur.
Fiyat listesi
Müşteri veya tedarikçi grubuna bağlı birim fiyat. Teklif ve sipariş doğru listeyi getirir. Sınırı aşan iskonto role bağlı onaya düşer.
Fırsat hunisi
CRM’de aday–fırsat–sipariş görünümü. Kazanılan fırsat teklif veya sipariş üretir; hunideki satır deftere kendi başına yazmaz.
G
GTİP
Gümrük tarife kodu. Sevkiyat kaydında referanstır. Gümrük idaresine otomatik POST yoktur.
Gecikme cezası
İnşaat sözleşmesinde günlük oran ve tavan yüzdeyle hesaplanan öneri. Nihai hakedişte gerçek teslim tarihi girilince çıkar; kesinleşme insandadır.
Gelir tablosu
Dönem kâr/zarar özeti. Onaylı yevmiyeden üretilir. Satış faturası onaylanmadan mizan ve gelir tablosu o belgeyi saymaz.
GİB
Gelir İdaresi Başkanlığı. e-Belge Uyumsoft üzerinden gider. Ubitech GİB’e doğrudan e-Beyan veya MPHB POST etmez.
H
HACCP
Gıda partisinde parametre, ölçüm, limit ve sonuç. Uygunsuzsa düzeltici faaliyet zorunludur. Restoran adisyonu değildir; fabrika kaydıdır.
HMAC onay kanıtı
İnşaat hakediş onayında şifreyle yeniden doğrulama + HMAC-SHA256. 5070 sayılı Kanun’a göre NES değildir. e-Güven/KamuSM bağlı değildir.
Hakediş
Proje veya taahhütte dönem ilerlemesinin belgesi. Onay otomatik satış faturası kesmez; kesimi insan açar.
Hesap planı (TDHP)
Tek düzen hesap planı. Şirket kurulumunda gelir. Belgeden yevmiye bu plana yazılır. Mizan ve bilanço aynı defterdendir.
Holding
Bir kullanıcının birden fazla tüzel kişilikte çalışması. Şirket seçici defteri değiştirir. Konsolide mali tablo bu sürümde ayrı üründür; karışmaz.
Hızlı alış faturası
Tedarikçi belgesinin elle girildiği ekran. Taslak alış faturası oluşur, GİB’e gitmez. Otomatik okuma yoktur; onay insandadır.
İ
İade faturası
Orijinal satış veya alışa bağlı ters belge. Stok ve cari karşıt hareketle düzelir. Eski fatura silinmez.
İhbar / kıdem
İşten ayrılış hesapları bordro ve özlük kaydından okunur. Otomatik icra veya e-Devlet bildirimi yoktur; evrak insan üretir.
İncoterms
Teslim şekli (FOB, CIF, DAP…). Sevkiyatta referanstır. Navlun ve sigortayı landed cost dağıtır; Incoterms tek başına maliyet yazmaz.
İrsaliye
Sevk belgesi. Depo zorunludur. İlk kayıt taslaktır; stok yalnız kesimde düşer. Sefer planı değildir. e-İrsaliye aynı kayıttandır.
İskonto
Kalem veya belge indirimi. Kampanya kuralı satırda uygulanır. Yetki tavanını aşan iskonto kayıttan önce onaya düşer.
İzin talebi
Personel kartındaki bakiye ve onay. Onay gerektiren türlerde workflow kuralı varsa zincir açılır; kural yoksa mevcut yol değişmez.
İş emri
Üretim belgesi. Reçete ve rotadan açılır. Teorik sarf, gerçek sarf, fire ve maliyet aynı emirdedir. MRP otomatik emir açmaz.
İş merkezi
Operasyonun yapıldığı tezgâh veya hat. Kapasite görünümü yükü gösterir; otomatik iş emri yazmaz.
K
KDV beyannamesi
Dönem KDV’sinin defterden hazırlığı. GİB e-Beyan gönderimi yoktur; resmi sözleşme olmadan “iletilmiş” yazılmaz.
KDV tevkifatı
İnşaat ve bazı hizmetlerde kesinti oranı (ör. 4/10). Hakediş taslağında öneridir; kesinleşme muhasebe onayındadır.
KKDIK
Kimyasal kayıt numarası. Formül kartında SDS ile tutulur; ADR sevkiyat evrakına eklenir.
KKEG
Kanunen kabul edilmeyen gider. Masraf fişinde işaretlenir; gelir tablosunda ayrışır. Otomatik vergi motoru değildir.
Kalite kontrolü (GKK/IPQC/FQC)
Giriş, proses ve son kontrol. Uygunsuzda DÖF istenir. Parça izlenebilirlik bu üçünü seriye bağlar.
Kampanya kuralı
Satış kaleminde uygulanan koşul. CRM hedef-gerçekleşme raporunda okunur; deftere kendi başına satır yazmaz.
Kapanış fişi
Dönem sonu gelir-gider ve kâr aktarımı. Dönem kilitlenmeden önce atılır. Satış belgesi kapanış fişi değildir.
Karantina stoğu
Ölçümü geçmeyen partinin konumu. Satılabilir miktardan düşer; satışçı sözleyemez. NCR kapanmadan serbest bırakılmaz.
Kasa
Nakit hesabı. Hareket belgeye bağlıdır. Append-only: iptal ters kayıttır. Market/cafe kasa oturumu menüde yoktur (rafta).
Kaynak kaydı (WPS/WPQR)
Kaynak prosedürü, kaynakçı ve belge bitişi. Süresi dolmuş kaynakçı kaydı engellemez; ekran ve CoC uyarır.
Kayıt kapsamı
Yetkinin all, branch veya own olması. Liste sunucuda süzülür; tarayıcıda gizlemek yetki değildir.
Kebir (büyük defter)
Hesap bazında yevmiye dökümü. Mizan kebir toplamından okunur. e-Defter kebir beratı Uyumsoft paketidir.
Kesimhane / pastal
Tekstilde kumaş tahsisi ve marker verimi. Kesim fire oranı emre yazılır; konfeksiyon iş emrine sıkışmaz.
Komisyon kuralı
Satıştan hakediş üreten kural. İade orijinal faturaya bağlanınca komisyon düzelir.
Konsinye
Mülkiyet satıcıda kalarak teslim. Emanet teslim/iade belgesidir; satış faturasıyla karıştırılmaz.
Kritik stok
Min-max veya emniyet seviyesinin altı. Kontrol panelinde uyarıdır; otomatik satın alma siparişi yazılmaz.
Kur farkı
Dövizli belgede saklanan kur ile tahsil/ödeme kurunun farkı. İnşaatta ayrı kayıttır. Değerleme TCMB girişi ve onay ister.
Kurulum kodu
Yeni şirket açmak için tek kullanımlık lisans kodu. ERP ekranı kod üretmez; ubitech.net.tr/admin yazar, uygulama tüketir.
L
Landed cost
İthalatta navlun, sigorta ve verginin kaleme dağıtımı. Stok birim maliyeti buradan okunur. Excel’de ayrı tutulmaz.
Lead (aday)
Henüz fırsat olmamış CRM kartı. Kazanınca teklif veya sipariş açılır. Lead satırı fatura kesmez.
Lisans paketi
Şirketin açık modül listesi. Menü paket × rol kesişimidir. Süre ve paket ERP’den uzatılmaz.
Lot / parti
Aynı üretim veya kabul grubu. Giriş belgesine yazılır, sevk belgesine bağlanır. Depo bakiyesinin notu değildir.
M
MRP
Malzeme ihtiyaç planlaması. Reçete ve açık siparişten önerir. Tedarikçiye kendi başına yazmaz.
Mal kabul
Satın alma siparişine karşı gelen miktarın belgesi. Kısmi kabulde sipariş açık kalır. Stok bu belgede artar.
Mali mühür
e-Belge imza aracı. Entegratör başvurusunda gerekir. ERP XML’inde XAdES uydurulmaz; imza Uyumsoft tarafındadır.
Masraf merkezi
Yevmiye satırına yazılan maliyet kırılımı. Departman veya proje kodu olabilir. Rapor bu alandan toplanır.
Masraf talebi
Personel harcamasının onay belgesi. Onaysız masraf kasa veya bankadan ödenmez. Workflow kuralı varsa zincir açılır.
Metraj / poz
İnşaat iş kaleminin birim fiyat kodu ve miktarı. Hakediş taslağı onaylı ilerlemeden derlenir.
Min-max stok
Karttaki alt ve üst eşik. Uyarı üretir; MRP önerisi buradan da beslenebilir. Otomatik sipariş yoktur.
Mizan
Hesap bazında borç-alacak ve bakiye. Açılış + dönem hareketi. Onaysız fiş mizana yazılmaz.
Muavin
Tek hesabın fiş dökümü. Kebirin satır hali. Denetimde “bu 120 hesabı kim şişirdi” sorusu buradan çıkar.
Mutabakat
Tahsilat veya ödemenin faturaya eşleştirilmesi. Eşleşmeyen hareket açık kalır. Mutabakat silmez.
N
NCR
Uygunsuzluk kaydı. Spec dışı partiye bağlanır. Kapanış gerekçesi olmadan karantina serbest bırakılmaz.
NDT
Tahribatsız muayene (RT/UT/PT/MT). Kaynak kaydına bağlanır; CoC’de referans verilir.
Nakit akışı
Kasa, banka, çek ve açık faturaların birlikte okunduğu pano. Tahmin modeli değildir; belgeden toplanır.
Ö
Ödeme emri
Tedarikçi veya masrafa karşı banka/kasa çıkışı. Belgesiz satır yaşlandırmayı bozar. İptal ters kayıttır.
Özel alan
Şirkete özel alan tanımı. Stok kartı ve yevmiyede panel vardır. Boş alan belge önizlemesinde gizlenir.
P
PDKS
Personel giriş-çıkış kaydı. Puantaj bundan beslenir. Ayrı cihaz API’si uydurulmaz; dosya veya elle giriş vardır.
Proforma fatura
Kesinleşmemiş ön fatura. Stok düşmez, deftere işlemez. Dış ticarette sık kullanılır; kesin fatura ayrı belgedir.
Puantaj
Gün bazlı çalışma kaydı. Bordro puantajdan okunur. Onaysız puantaj ücret yazmaz.
R
RFQ
Aynı talep için birden çok tedarikçi teklifi. Fiyatlar yan yana durur; sipariş karşılaştırmadan açılır.
Record scope
Kayıt kapsamının İngilizce karşılığı: all | branch | own. Sunucu sorgusu bu alana göre filtrelenir.
Reçete (gıda)
Hammadde yüzdesi, fire ve alerjen. Parti bu karttan açılır. Restoran porsiyon menüsü değildir.
Risk limiti
Cariye tanınan açık hesap tavanı. Siparişte görünür. Aşım uyarısı fatura kesildikten sonra değil sözleşme anındadır.
Rol (modül:işlem)
Görme, oluşturma, güncelleme, silme, onay, iptal, deftere geçirme, dışa aktarma, yazdırma ayrı verilir. 52×9=468 tanım.
Rota
Üretim operasyon sırası. İş merkezi ve süre rotadadır. Kapasite görünümü yükü gösterir.
S
SDS
Güvenlik bilgi formu referansı. Kimya formülünde KKDIK ile tutulur; sevkiyat evrakına eklenir.
SGK bildirgesi
Onaylı bordrodan inen hazırlık. GİB/SGK’ya otomatik POST token ve onaylı IP olmadan yoktur.
SKT
Son kullanma tarihi. Lot kaydının parçasıdır. Miadı geçen parti satılabilir miktardan düşer.
SKU
Stok takip birimi. Tekstilde renk-beden tek kartın varyantıdır; her beden için ayrı kart açılmaz.
SMTP
Teklif ve fatura özeti gönderen şirket ayarı. Test gerçek mail atar. PDF eki bu sürümde yoktur.
Satılabilir bakiye
Depo bakiyesinden karantina ve (açılmışsa) rezerv düşülmüş miktar. Otomatik rezerv bu sürümde bağlı değildir; irsaliye kesilene kadar stok düşmez.
Satın alma siparişi
Tedarikçiye verilen belge. Mal kabul bu siparişe bağlanır. MRP otomatik sipariş yazmaz.
Satın alma talebi
Departmanın onay belgesi. Onaysız talepten sipariş açılmaz. İnşaat malzeme ihtiyacı buraya dönüşebilir.
Sayım
Fiziki sayım belgesi. Fark bakiyenin üzerine yazılmaz; ayrı harekettir. Eski bakiye durur.
Sefer (TMS)
Şehirler arası taşıma: yön, araç, şoför, durak. Depo içi transfer değildir. Kargo anahtarı yoksa “kabul edildi” yazılmaz.
Senet
Çekle aynı portföy mantığı. Vade, ciro ve karşılıksız durumları karttadır. Üzerine yazılmaz.
Seri numarası
Tekil birim kimliği. Lot gruptur, seri birimdir. Garanti ve iade seri listesinden okunur.
Sipariş (satış)
Tekliften dönen veya doğrudan açılan satış belgesi. Kısmi sevk açıktır. İptal ters kayıttır.
Stok rezervasyonu
Ayar kutusu kaydedilir ama onayda otomatik kilit üretmez. Rezerv sipariş detayından insan açar.
Stopaj
Gelir vergisi kesintisi. Yıllara sari inşaatta hakediş önerisidir. Otomatik beyan gönderimi yoktur.
Ş
Şantiye günlük raporu
İlerleme, hava ve iş gücü. WBS ile birlikte okunur; ayrı Excel günlüğü gerekmez.
Şube
Şirket içi işyeri. Kullanıcıya şube atanır. Kayıt kapsamı branch ise liste o şubeyle sınırlıdır.
T
TDHP
Tek düzen hesap planı. Şirket kurulumunda hazır gelir. Satış ve alış belgesinden yevmiye bu plana yazılır. Mizan, bilanço ve gelir tablosu aynı defterdendir.
TMS / WMS
TMS şehirler arası seferdir; WMS depo içi yer değiştirmedir. İkisi ayrı ekrandır. Karışınca bakiye havada kalır.
Tahsilat
Müşteriden gelen nakit, banka veya çek. Faturaya mutabakatla bağlanır. Belgesiz kasa satırı yaşlandırmayı bozar.
Taslak belge
Numara alınmış ama onaylanmamış kayıt. Cari ve stok yazılmaz. Kes / Onay ile işler.
Teklif
Satışın ilk belgesi. Kalem siparişe taşınır; yeniden yazılmaz. Stok düşmez, deftere işlemez.
Teklif–sipariş–irsaliye–fatura
Satış zincirinin dört belgesi. Kısmi sevk açıktır. İptal ters kayıttır. Portal ikinci kopya değildir.
Teminat mektubu
Banka teminatı: vade, bakiye, tip (geçici/kesin/avans). Hakedişte avans mahsup edilir; vade ayrı izlenir.
Ters kayıt
Hatalı belgenin iptali. Eski satır durur, karşıt satır eklenir. “Sil” veya üzerine yazma yoktur. Denetim izi her iki satırı da gösterir.
Tevkifat
KDV veya gelir vergisi kesintisi. Belge satırında oran durur; GİB’e otomatik bildirim yoktur.
Transfer (stok)
Depolar arası belgesi. Kaynak depo düşer, hedef artar. Belgesiz “elle düzelt” yoktur.
U
UBL-TR
Türkiye e-belge XML şeması. Fatura Invoice, irsaliye DespatchAdvice, e-MM Receipt köküdür. Entegratör Uyumsoft’tur.
Uyumsoft
e-Fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-MM ve e-Defter adaptörü. Kimlik şirket kasasındadır, loglanmaz. İzibiz stub’dır.
V
VKN / TCKN
Cari kimlik numarası. e-Belgede kullanılır; hatalı numara red sebebidir. Toplu aktarmada hatalı satır raporu iner.
Vade
Faturanın ödeme tarihi. Yaşlandırma bu tarihe göre dilimler. Risk limiti vade aşıldığında da okunur.
Varyant (renk-beden)
Aynı malzemenin kırılımı. Tek stok kartıdır; hareket satırında tutulur. Her beden için ayrı SKU açılmaz.
Virman
Kasa veya bankalar arası aktarım. İki hesap hareket eder; cari fatura kapanmaz. Append-only.
W
WPS / WPQR
Kaynak prosedür şartnamesi ve kaynakçı yeterliliği. Kütüphane kartıdır; kayıt bu referansı taşır.
Webhook
Olay olunca şirket ayarındaki adrese giden bildirim. Yeni fatura yazmaz. Slack “bağlı” değildir.
Workflow
Belge durumuna bağlı onay adımı. Kural yoksa sessizce bir şey olmaz. Robotik süreç veya RPA değildir.
Y
Yazdırma şablonu
Yönetim’de named A4: sürükle-bırak, logo, çoklu görsel. Tarayıcı tarih/URL şeridi basılmaz.
Yaşlandırma
Açık faturaların 0–30, 31–60… dilimleri. Tahsilat sırası bu listeden çıkar. DSO ile birlikte okunur.
Yetki (modül:işlem)
Dokuz işlem ayrı verilir. Kullanıcı faturayı görebilir ama kesemez. Liste sunucu kapsamındadır.
Yevmiye fişi
TDHP’ye yazılan borç-alacak belgesi. Satış/alış önerir; onay insandadır. Dengesiz fiş geçmez.
Sık sorulanlar
Sözlük nasıl okunur
Bu maddeler satış vaadi mi?
Hayır. Her tanım üründe duran kaydı anlatır. Yol haritası veya rakip özelliği yazılmaz.
GİB MPHB veya Open Banking neden yok?
Resmi sözleşme ve canlı gönderim olmadan “iletilmiş” yazılmaz. Open Banking ve pazaryeri sipariş yazımı bu sürümde yoktur.
Terimin ekranı nerede?
Maddenin altındaki bağlantı ilgili modül sayfasına gider. Süreç anlatımı ERP rehberindedir.