Sektör
İnşaat ve taahhüt için ERP
Metraj/hakediş, teminat mektubu, avans mahsubu, kur farkı ve çok adımlı onay zinciri.
Sektör kaydı
İnşaat ve taahhüt için ERP neyi zorunlu kılar?
Şantiye deposu transferle beslenir. Hakediş ve taşeron cari projeye bağlıdır. Malzeme şantiyeye belgesiz çıkmaz.
Hakediş onaylanınca satış faturasına döner. Şantiye sayımı merkez bakiyesini ezmez.
Sahadaki sorun
İnşaat ve taahhüt işletmelerinde tıkanan yerler
Şantiyede malzeme merkez depodan çıkar, hakediş Excel’de hesaplanır; kur farkı ve teminat mektubu vadesi kaybolur.
Hakediş/metraj takibi
İşveren ve taşeron sözleşmesi, metraj/keşif kalemi (poz no/birim fiyat) ve dönemsel ilerleme onayından hakediş taslağı tek tıkla derlenir; KDV tevkifat, damga vergisi ve teminat kesintisi öneri olarak hesaplanır — mali müşavir onayıyla kesinleşir, otomatik fatura kesilmez.
Teminat mektubu ve avans
Teminat mektubu ve avans ödemesi vade/bakiye takibiyle izlenir; hakediş kesiminde avans otomatik mahsup edilir, döviz cinsi sözleşmede kur farkı hesabı ayrı kayıtla tutulur.
Taşeron performansı
Hakediş onayı şirket şablonuna veya sözleşmeye özel çok adımlı zincirden geçer (şantiye şefi → proje müdürü → mali müşavir); taşeron performans skoru (kalite/süre/iş güvenliği) sonraki iş kararında görünür.
Modül kurgusu
İnşaat ve taahhüt için hangi modüller açılır?
Hakediş onay zinciri
Ara…UBDönemsel hakediş tutarıson 8 dönem
Hakediş onay zinciri
İşveren/taşeron sözleşmesinden çok adımlı onay imzasına; genel proje modülünün taşıyamadığı inşaat/taahhüde özel on dört ekran — sektörde en yüksek farklılaştırma.
- İşveren ve taşeron sözleşmesi: KDV tevkifat (4/10), yıllara sari iş stopajı (%5), teminat yüzdesi
- Metraj/keşif kalemi (poz no, birim fiyat kütüphanesi) → dönemsel ilerleme onayı → hakediş taslağı
- Fiyat farkı/eskalasyon (4735 s. Kanun madde 8 formülü) ve gecikme cezası (günlük ‰ + tavan %)
- Teminat mektubu takibi, avans ödemesi/mahsup, çok para birimi kur farkı hesabı
- Çok adımlı hakediş onay zinciri (görevler ayrılığı) + şifreyle yeniden doğrulama + HMAC-SHA256 kanıtlı onay imzası
- Malzeme talebi → satın alma talebi dönüşümü, taşeron performans skoru, fotoğraflı ilerleme kaydı
- İş programı/Gantt (WBS), şantiye günlük raporu, ilerleme/keşif ve proje karlılığı özet raporu (canlı agregasyon)
Proje ve servis
Ara…UBİşler
Proje bütçesi ve maliyeti, hakediş faturası, teknik servis ve SLA takibi.
- Proje bütçesi ve gerçekleşen maliyet
- Adam-gün (zaman) kaydı ve proje kârlılığı
- Hakediş → satış faturası
- Servis kabul, garanti ve SLA uyumu
Departman talebinden mal kabule kadar tedarik; teklifler yan yana karşılaştırılır.
- Talep → onay → RFQ → sipariş → mal kabul → fatura
- Tedarikçi teklifleri yan yana karşılaştırılır
- Kısmi mal kabul ve miktar farkı takibi
- Alış faturasından e-MM (müstahsil makbuzu)
Stok kartı, çoklu depo ve raf, seri ve lot takibi, sayım, transfer ve varyant.
- Çoklu depo, raf konumu ve depolar arası transfer
- Seri numarası ve lot/parti izlenebilirliği
- Renk-beden gibi varyant kırılımı
- Sayım farkı ayrı bir hareket olarak yazılır
Müşteri ve tedarikçi bakiyesi, mutabakat eşleştirmesi, risk limiti ve yaşlandırma.
- Cari ekstre ve 360° müşteri görünümü
- Tahsilat-fatura eşleştirmesi (mutabakat)
- Risk limiti ve limit aşımı uyarısı
- Yaşlandırma ve DSO eğilimi
Tek düzen hesap planına uyumlu fiş, defterler, mali tablolar ve vergi beyanları.
- Tek düzen hesap planı (TDHP) hazır kurulur
- Belgeden otomatik yevmiye fişi
- Mizan, bilanço, gelir tablosu
- KDV beyannamesi ve BA/BS formu
Süreç
Sözleşmeden hakedişe
Sözleşme
İşveren/taşeron sözleşmesi, KDV tevkifat oranı ve poz bazlı metraj kurulur.
Çıktı: Kayıtlı sözleşmeDönemsel ilerleme
Şantiye ilerlemesi ve metraj güncellemesi dönem içinde işlenir.
Çıktı: İlerleme kaydıHakediş taslağı
Fiyat farkı/eskalasyon ve gecikme cezası öneri olarak hesaba girer; teminat/avans mahsubu otomatik uygulanır.
Çıktı: Taslak hakedişÇok adımlı onay
Şantiye şefi → proje müdürü → mali müşavir zincirinden geçer; onaylayan HMAC-SHA256 ile yeniden doğrulanır.
Çıktı: Onaylı hakedişFaturalama
Onaylanan hakediş otomatik fatura kesmez; mali müşavir/muhasebe kararıyla insan faturalar.
Çıktı: Satış faturasıSık sorulanlar
İnşaat ve taahhüt ve Ubitech
Hakediş onayı elektronik imza mıdır?
Fiyat farkı/eskalasyon nasıl hesaplanır?
Sonraki adım
Sürecinizi konuşarak başlayalım
Keşif görüşmesinde mevcut programınızı, kullanıcı sayınızı ve aktarılacak verilerinizi çıkarıyoruz. Sonrasında size özel kurgulanmış demo gösteriyoruz.
Keşif görüşmesi ücretsizdir · Yerinde veya uzaktan