Modüller
Sektörler
Hizmet
Kaynaklar
Kurumsal

Kurumsal ERP

Tek kayıt. Bütün işletme.

Excel, stok programı ve e-fatura portalını yan yana koşturmayın. Ubitech’te bir fatura kesildiğinde stok düşer, cari işler, defter yazılır ve belge GİB’e gider — hepsi aynı kayıttan.

16Birlikte çalışan modül ailesi
4Satış belgesi zinciri
GİBe-Fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-MM
Çok şirketTek kullanıcı, ayrı defterler

Sorun

Dönem sonunda hiçbir rakam tutmuyorsa sebebi tektir

Kayıt birden fazla yerde tutuluyordur. Stok bir programda, fatura başka bir portalda, tahsilat Excel’de. Ubitech tek kayıt üzerine kuruludur.

Aynı veri üç yerde

Stok programı, muhasebe programı ve e-fatura portalı ayrı ayrı besleniyor. Biri güncellenmeyince mizan tutmuyor.

e-Belge kopukluğu

Fatura ERP’de kesilip portala ikinci kez giriliyor. Defterdeki kayıt ile GİB’e giden belge birbirini tutmuyor.

Geriye dönük düzeltme

Hatalı kayıt siliniyor ya da üzerine yazılıyor. Altı ay sonra o rakamın neden değiştiği kimseye açıklanamıyor.

Türkiye’de ERP

Fatura kesen program ERP değildir

Türkiye’de çoğu işletme önce e-fatura kesen bir program alır. Sonra stok için ikinci yazılım, tahsilat için Excel, üretim için reçete defteri eklenir. Dönem sonunda mizan, depo sayımı ve GİB kuyruğu birbirini tutmaz. ERP bu dağınıklığı tek şirkette, tek yetki matrisinde toplar.

Ubitech ERP tarayıcıdan e-posta ve şifre ile açılır. Aynı kullanıcı birden fazla şirkete geçebilir; defterler karışmaz. Satış belgesi tekliften faturaya zincirlenir. Fatura kesildiğinde stok, cari ve muhasebe fişi aynı işlemdedir. e-Belge faturanın ikinci kopyası değil, belgenin kendisidir; Uyumsoft durumunu belgenin üzerinde gösterir.

Yazılmayanı da net söyleyelim: GİB MPHB gönderimi, Open Banking ve pazaryeri sipariş yazımı bu sürümde yoktur. Keşif görüşmesi kapsamı çıkarır; “canlıya çıktık” ancak açılış bakiyesi ve onaylı test belgesi ile denir.

Modüller

On altı modül ailesi, tek veritabanı

Her modül kendi ekranına sahip ama aynı kaydı paylaşır. Soldan seçin, sağda o modülün gerçek ekran kurgusunu görün.

Teklifi siparişe, siparişi irsaliyeye, irsaliyeyi faturaya çevirirsiniz. Kalem bilgisi yeniden yazılmaz, miktar tutarsızlığı oluşmaz. Zincirin her halkası kendinden önceki belgeye bağlı kalır, böylece bir faturanın hangi teklife dayandığı her zaman okunur.

  • Teklif kalemleri siparişe olduğu gibi taşınır
  • Onaylı siparişte stok rezervi insan açar
  • İrsaliyeden fatura tek tıkla üretilir
  • İptal, silme değil ters kayıttır

Modülü incele

Tek kayıt ilkesi

Bir fatura kesildiğinde dört defter birden yazılır

Ubitech’te belge, sonucu olan bir olaydır. Faturayı kaydettiğiniz anda stok hareketi, cari hareket, muhasebe fişi ve e-belge gönderimi aynı işlemde oluşur.

  • Stok hareketi: kalemler depodan düşer
  • Cari hareket: müşteri bakiyesi işlenir
  • Muhasebe fişi: tek düzen hesap planına yazılır
  • e-Belge: Uyumsoft üzerinden GİB’e gider
  • İptal gerekirse silinmez, ters kayıt üretilir

Sektörler

Sektöre göre hangi modüller açılır?

Ayrı bir sektör sürümü yok. Sektöre göre açılan modül kesişimi ve zorunlu alanlar değişir.

Tekstil ve konfeksiyon

İplik, dokuma/örgü, boyahane ve konfeksiyonu tek zincirde tutan sektöre özel üretim modülü.

  • İplik partisi ring/open-end ayrışmıyor
  • Boyahane reçetesi kayıt dışı
  • Renk-beden dağılımı Excel’de
Sektör çözümü

Makine ve metal

Malzeme sertifikası (EN 10204 3.1), kaynak kaydı (WPS/WPQR), kalite kontrolü (GKK/IPQC/FQC) ve tek tuşla Uygunluk Sertifikası (CoC).

  • Malzeme sertifikası (3.1) dosyada dağınık
  • Kaynakçı sertifikası süresi takipsiz
  • Uygunluk beyanı hazırlığı günler sürüyor
Sektör çözümü

Gıda ve içecek

Reçete, üretim partisi (SKT/FEFO), çift yönlü lot izlenebilirlik ve HACCP kritik kontrol noktası kaydı.

  • SKT takibi Excel’de
  • Geri çağırmada lot izi kopuk
  • HACCP kaydı kağıtta
Sektör çözümü

Kimya ve boya üretimi

Formül/reçete, ADR/KKDIK kaydı, parti kalite kontrolü ve tehlikeli madde sevkiyatı.

  • Formül revizyon takibi
  • ADR/KKDIK belgesi
  • Parti kalite kaydı
Sektör çözümü

Toptan ticaret

Müşteriye özel fiyat listesi, bakiye ve tahsilat disiplini.

  • Fiyat listesi karmaşası
  • Vadesi geçen bakiye
  • Iskonto kontrolü
Sektör çözümü

Perakende satış (POS)

Kasa oturumu, barkodlu satış, çoklu ödeme, sadakat puanı ve hediye çeki.

  • Kasa/gün sonu mutabakatı
  • Şube bazlı ciro karşılaştırma
  • Sadakat ve hediye çeki takibi
Sektör çözümü

Lojistik ve taşıma

Sefer/sevkiyat planlama, çok duraklı güzergah ve kargo takip — çoklu depo yönetimiyle birlikte.

  • Sefer/güzergah planlama
  • Kargo firması takibi
  • Depolar arası transfer
Sektör çözümü

İnşaat ve taahhüt

Metraj/hakediş, teminat mektubu, avans mahsubu, kur farkı ve çok adımlı onay zinciri.

  • Hakediş/metraj takibi
  • Teminat mektubu ve avans
  • Taşeron performansı
Sektör çözümü

Hizmet ve proje

Proje bazlı fatura, tekrarlayan hizmet ve cari takibi.

  • Proje karlılığı
  • Dönemsel faturalama
  • Adam-gün takibi
Sektör çözümü

Devreye alma

Keşiften canlı kullanıma altı adım

Her adımın somut bir çıktısı vardır. “Kuruldu” demeyiz; kurulanın ne olduğunu gösteririz.

Keşif ve kapsam

Mevcut programınız, süreçleriniz ve kullanıcı sayınız çıkarılır.

Çıktı: Kapsam dokümanı

Şirket kurulumu

Şirket, şube, depo ve hesap planı tanımlanır.

Çıktı: Kurulmuş şirket

Veri aktarımı

Cari kartlar, stok kartları ve açılış bakiyeleri aktarılır.

Çıktı: Açılış bakiyesi

e-Belge geçişi

Uyumsoft başvurusu yapılır, test belgesi gönderilir.

Çıktı: Onaylanmış test faturası

Kullanıcı eğitimi

Rol bazlı eğitim: satış, depo, muhasebe ayrı ayrı.

Çıktı: Eğitilmiş ekip

Canlı kullanım

Paralel dönem sonrası eski program kapatılır.

Çıktı: Tek sistem
Çok şirketAynı kullanıcı birden fazla şirkette çalışır, defterler ayrı kalır
468 yetki52 modül × 9 işlem; kullanıcı yetkisi olmayan ekranı göremez
TarayıcıKurulum paketi yok; e-posta ve şifre ile giriş
Append-onlyDefter kaydı silinmez; düzeltme ters kayıtla yapılır

Onay ve iş akışı

Kim neyi onayladı, tek kayıtta görünür

Masraf, izin, satın alma, fatura ve bordro gibi işlemler tanımlı onay zincirinden geçer. Bekleyen onay bildirim çanında görünür; onaylanan/reddedilen her adım kalıcı iz bırakır.

  • Çok adımlı onay zinciri: rol veya kişiye atanır
  • Bildirim çanı gerçek modül olaylarından beslenir (fatura, stok, onay)
  • Onaylanmamış talep siparişe veya harcamaya dönüşmez
  • Denetim izinde kim, ne zaman, hangi kaydı değiştirdi kalıcı olarak durur
  • Şirket başına özelleştirilebilir varsayılan zincir

Sık sorulanlar

Merak edilenler

Ubitech ERP tarayıcıdan mı çalışıyor?
Evet. Kurulum paketi indirilmez; e-posta ve şifre ile giriş yapılır. Aynı kullanıcı yetkisi olan birden fazla şirkete geçiş yapabilir.
e-Fatura için ayrı bir program gerekiyor mu?
Hayır. Faturanın kendisi e-belgedir. Uyumsoft SOAP ile e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-MM gider. Kuyruk kabul değildir: fatura/irsaliye Approved, e-MM Signed.
Mevcut programımdaki veriler aktarılıyor mu?
Cari kartlar, stok kartları ve açılış bakiyeleri devreye alma sırasında aktarılır. Hangi verinin aktarılacağı keşif görüşmesinde netleştirilir.
Yanlış kesilen bir fatura silinebiliyor mu?
Defter kayıtları silinmez. İptal işlemi ters kayıt üretir; böylece hem hatalı belge hem düzeltmesi geçmişte görünür kalır.
Kullanıcı yetkileri ne kadar detaylı?
Yetki modül ve işlem bazındadır: 52 modül ve dokuz işlem (görme, oluşturma, güncelleme, silme, onaylama, iptal, deftere geçirme, dışa aktarma, yazdırma) kombinasyonu. Bir kullanıcı faturayı görebilir ama kesemez. Kullanıcıya şube atanır ve şube ile depo listesi bu atamaya göre daralır.
Birden fazla şirketi aynı hesapta yönetebilir miyim?
Evet. Şirketler aynı veritabanında ayrı tutulur; her şirketin defteri, stoğu ve cari hesapları birbirinden bağımsızdır.
Trendyol veya Hepsiburada siparişi otomatik faturalanır mı?
Hayır. Trendyol’da sözleşme ve sipariş okuma vardır; satış siparişi yazılmaz. Hepsiburada yalnız host doğrulamasıdır. Otomatik e-fatura yoktur. B2B portal siparişi ERP’de onaylanır.
Kurulum paketi veya sunucu mu gerekir?
Hayır. Kullanıcı tarayıcıdan erp.ubitech.net.tr adresine girer. Veri Türkiye’deki Ubitech altyapısındadır. Dashboard internete açılmaz.
e-Defter ve e-Beyan da var mı?
e-Defter paketi Uyumsoft SOAP ile beratlanır; yalnız Completed kabul sayılır. GİB e-Beyan ve MPHB POST bu sürümde yoktur; resmi sözleşme olmadan “gönderildi” yazılmaz.

Sonraki adım

Önce sizin sürecinizi dinleyelim

Demo göstermeden önce hangi programı kullandığınızı, kaç kullanıcı olduğunuzu ve hangi verinin aktarılacağını konuşuruz. Keşif görüşmesi ücretsizdir.

Ortalama keşif süresi 45 dakika · Yerinde veya uzaktan